Scribeの使い方・始め方を徹底解説価格・特徴・メリットも紹介

2024.11.13
AIマニュアル

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Scribeは作業マニュアルを簡単に作成できるAIツール。

Scribeを始めようと考えている人の中には最初の操作方法に困惑している方もいるのではないかと思います。

そんな人向けにアカウント作成から基本操作までを図解で丁寧に解説。

今回のこの記事を参考にすればScribeを初心者でも安心して導入できるでしょう。

今回はScribeの使い方・始め方を解説します。

今すぐScribeを使いたい!という方はこちらをクリックしてください(記事内の該当箇所に飛びます)。

今回の内容は動画でも解説しています。

他の内容について動画を配信しているのでぜひチャンネル登録して他の動画もご覧ください。

この記事を書いた人

北岡ひろき(@kitaokahiro)

最新のAIツールの使い方を紹介する『ウェブのおと』とYouTubeチャンネルを運営。AI・マーケティングツールをわかりやすく紹介。これまで利用したAIツールは100種以上。SEOが大好きなマーケッター。元システムエンジニア。あなたにぴったりのAIツールを紹介します。

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タップできるもくじ

Scribeとは
Scribeでできること
Scribeのメリット
Scribeのデメリット
Scribeが選ばれる理由
Scribeの活用事例
- 学習効果の向上
- 業務プロセスの効率化
Scribeの支払い方法
- クレジットカード・デビットカード
Scribeの価格・料金
Scribeがおすすめな人
Scribeをおすすめしない人
Scribeの使い方・始め方
Scribeとは
Scribeの価格・料金
Scribeのよくある質問

Scribeとは

Scribeは作業マニュアルを簡単に作成できるAIツール。

作業中に実行される手順や手順をキャプチャ。

それをビジュアルなステップバイステップのマニュアルに変換します。

これにより同じ質問に何度も答える必要がなくなり他の人が作業を迅速かつ正確に行えるようになります。

Scribeを使用するとAIによってプロセスに関するタイトル、説明、追加のコンテキストが自動的に追加。

クイックリンク、PDFエクスポート、他のツールに埋め込むなどさまざまな方法でガイドを共有することができます。

Scribeの機能をまとめると次の通り

	Basic	Pro Personal	Pro Personal
月額	無料	$15	$29
年額	無料	$144	$276
Webキャプチャ	〇	〇	〇
デスクトップキャプチャ	×	〇	〇
無制限のガイド	×	〇	〇
ロゴ	〇	×	×

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Scribeでできること

プロセスの自動記録

Scribeはユーザーが画面上で行う操作を自動的に記録しそれを基に詳細な手順書を生成します。

これにより手動での文書作成の手間を大幅に削減できます。

カスタマイズ可能なガイド

自動生成されたガイドはテキストの修正や画像の編集、手順の並べ替えなどが可能です。

企業のブランディングに合わせたカスタマイズも行えます。

共有機能

作成したガイドはリンクを介して簡単に共有できるほかPDF形式でのエクスポートも可能です。

これによりチーム内での情報共有がスムーズになります。

AIによる文書生成

ScribeはAIを活用して標準作業手順書やトレーニングマニュアルを自動生成する機能も備えています。

これにより業務の効率化が図れます。

セキュリティ機能

エンタープライズプランでは機密データの自動赤外線処理やデータガバナンスの強化が提供されており企業の情報を安全に管理できます。

Scribeのメリット

プロセスの自動ドキュメント化

プロセスを自動的に視覚的なステップバイステップガイドに変換します。

これにより手動でのドキュメント作成の手間を大幅に削減できます。

カスタマイズ機能

タイトルや説明を追加したりスクリーンショットを編集したりカスタムブランドを追加することが可能です。

さらに敏感な情報を削除する機能もあります。

多様な共有方法

作成されたガイドはリンク、PDFエクスポートまたはお気に入りのツールに埋め込む形で共有できます。

大幅な時間節約

15倍の速度でプロセスをドキュメント化、チームの生産性を25%向上させることができます。

質問への回答も67%速くなります。

使いやすさ

Chrome拡張機能をダウンロードして無料アカウントを作成するだけで簡単に始めることができます。

データの安全性

データは30日後に破棄されOpenAIとのデータ保護契約により厳格なセキュリティ対策が実施されています。

Scribeのデメリット

ブラウザ依存性

ScribeはChrome拡張機能を必要とするため他のブラウザでは使用できないという制約があります。

この制約はChromeを利用することで簡単に解決できる問題です。

もし他のブラウザを使う場合でもChromeのインストールが無料で簡単にできるためあまり大きな障害にはならないでしょう。

自動生成されたドキュメントの編集必要性

Scribeはプロセスを自動的にドキュメント化しますが生成された内容は完全な正確性や詳細さを欠く場合がありユーザーによる編集が必要です。

そのため自動生成された内容を基に素早く修正を加えることで効率的に仕事を進めることができます。

手間を減らすために編集作業が簡単であれば大きな問題にはなりません。

AIへの依存リスク

Scribeを使用することでAIに依存しすぎると自分自身のドキュメント作成スキルが向上しにくくなるリスクがあります。

しかしScribeを適切に活用すれば時間を節約し質の高いドキュメントを迅速に作成できるため他のスキルに集中する余裕も生まれるでしょう。

AIを補助ツールとして使いこなすことが大切です。

カスタマイズの限界

自動生成されたドキュメントはカスタマイズ可能ですが特定のニーズに完全に応じることが難しい場合があります。

この場合は限られたカスタマイズの範囲内でもドキュメント作成の効率を大幅に向上させることが可能です。

さらに特別なニーズに合わせて手作業で調整を加えることで柔軟に対応できます。

Scribeが選ばれる理由

効率的なドキュメンテーション

Scribeはプロセスの記録を自動化し手動でのドキュメンテーション作業を大幅に削減します。

ユーザーは画面上のアクションを記録しそれを基に詳細なステップバイステップのガイドを作成できます。

この機能により従来数時間かかっていた作業が数分で完了することが可能です。

使いやすさ

Scribeは直感的なインターフェースを持ち特別な技術的知識がなくても簡単に使用できます。

ユーザーはクリックや動作を記録するだけですぐにガイドを生成できます。

特に新しいチームメンバーのトレーニングやプロセスの文書化に役立ちます。

カスタマイズ性

Scribeはさまざまなテンプレートやレイアウトを提供しています。

ユーザーは自分のニーズに合わせてドキュメントをカスタマイズできます。

この柔軟性により企業のブランドやスタイルに合った文書を作成することができます。

AIによる自動化機能

ScribeのAIエンジンはコンテンツを分析して文書を生成する能力を持っています。

これによりユーザーは手動での入力を最小限に抑えより正確で関連性の高いドキュメントを迅速に作成できます。

機密情報の自動的な赤外線処理機能もありプライバシー規制への準拠を助けます。

コラボレーション機能

Scribeはリアルタイムでの編集やタスクの割り当て進捗の追跡をサポートしておりチームメンバーが協力して作業を進めることができます。

この機能によりドキュメンテーションプロセスがよりスムーズになります。

Scribeの活用事例

学習効果の向上

Scribeは教育機関で広く利用されています。

特に大学のオンライン授業では講義内容のリアルタイム配信や録画支援ツールとして活用されています。

これにより学生は欠席した授業を後から視聴し自分のペースで学習を進めることができ学習効果が向上します。

業務プロセスの効率化

Scribeは業務マニュアルや手順書の自動生成に特化しており業務プロセスの効率化を促進します。

ユーザーの画面操作を自動的に記録しステップバイステップのガイドを生成することで新人教育や業務引き継ぎの際に役立ちます。

これにより業務効率の向上や教育コストの削減が実現します。

このようにScribeは教育、ビジネス、業務プロセスの効率化などさまざまな分野で活用されています。

その多機能性と利便性から多くの企業や組織に受け入れられ業務の効率化と生産性向上に貢献しています。

Scribeの支払い方法

クレジットカード・デビットカード

Scribeでは下記のクレジットカードとデビットカードで支払いが可能です。

VISA

MasterCard

AMERICAN EXPRESS

JCBは対応していないのでご注意を!

またプリペイドカードに関しては基本的には使えないと考えてください。

Scribeの価格・料金

Scribeのプラン毎の価格をまとめると次の通り

	月額	年額
Basic	無料	無料
Pro Team	$15	$144
Pro Personal	$29	$276

それぞれ詳しく説明します。

Basic

Basicプランの価格は次の通り

月額	無料
年額	無料

Basicプランはブラウザ上で操作しながら簡単に手順書を生成するための無料プランです。

このプランでは任意のWebアプリと連携し新しい機能として簡単なカスタマイズが可能です。

リンクや埋め込みを通じて手順書を共有することができます。

Pro Team

Pro Teamプランの価格は次の通り

月額	$15
年額	$144

Pro Teamプランは主にクライアント、新入社員、または組織全体のために迅速にドキュメントを作成することを目指したプランです。

Pro TeamプランにはBasicプランの全機能に加え、Web、モバイル、デスクトップアプリとの連携、会社のブランディングでのカスタマイズ。

スクリーンショットの編集と修正、PDF、HTML、Markdownへのエクスポート機能が含まれています。

このプランは3人以上のチームにとって非常に価値のあるものです。

Pro Personal

Pro Personalプランの価格は次の通り

月額	$29
年額	$276

Pro Personalプランは主に個人コンサルタントに適しており任意のプロセスに関するステップバイステップのガイドを作成および共有することを目的としています。

Pro PersonalプランにはBasicプランの全機能に加え、Web、モバイル、デスクトップアプリとの連携、会社のブランディングでのカスタマイズ。

スクリーンショットの編集と修正、PDF、HTML、Markdownへのエクスポート機能が含まれています。

Scribeがおすすめな人

オペレーションチーム

プロセスのドキュメント化や標準作業手順書の作成に時間をかける必要があり効率を上げたいチームにとって非常に有用です。

カスタマーサポートチーム

顧客向けの使い方ガイドやトラブルシューティングガイドを迅速に作成し顧客サポートの質と効率を向上させたいチーム。

人事および学習・開発チーム

新入社員のオンボーディングプロセスを効率化しトレーニングマニュアルを簡単に作成・共有したいチーム。

ITチーム

ツールの実装や社内システムの使い方をドキュメント化し他の社員にわかりやすく説明する必要があるチーム。

セールスオペレーションチーム

セールスプロセスやツールの使い方をドキュメント化しセールスチームの効率化を図りたいチーム。

Scribeをおすすめしない人

非常に少ないプロセスドキュメント化が必要な小規模ビジネス

プロセスの文書化がほとんど必要ない場合はScribeの機能を最大限に活用できない可能性があります。

技術に不慣れなユーザー

Scribeの使い方自体が難しいわけではないですが基本的な技術スキルがないとツールの利用に抵抗を感じるかもしれません。

既存のドキュメント作成ツールに満足している企業

すでに他のツールや方法で十分にドキュメント作成が行えている場合新しいツールを導入する必要性が低い。

Scribeの使い方・始め方

最後にScribeの始め方・使い方をご紹介します。

アカウント作成

Scribeの公式サイトにアクセスします。

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始め方・使い方をみる

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「Get Scribe for Free」をクリックします。

アンケートを記入します。

「Work」または「Personal」をクリックします。

「Just me」または「Me & others」をクリック。

「Next」をクリックします。

Scribeの使用目的を選択します。

「Next」をクリックします。

アカウント登録に必要な情報を入力します。

「メールアドレス」を入力。

「Continue」をクリックします。

「パスワード」を入力。

「Sign up」をクリックします。

認証メールが送られます。

「Yes, this is me!」をクリックします。

プロフィールを入力します。

「名前」を入力。

「Next」をクリックします。

「チーム名」を入力します。

「Get Started!」をクリック。

Scribeを使うために拡張機能をインストールします。

「Get Free Extension」をクリックします。

「Chromeに追加」をクリックします。

拡張機能がインストールできました。

「Start Capture」をクリックします。

Scribeのダッシュボードに移動します。

アップグレード

プランのアップグレードをします。

「Get Scribe Pro」をクリックします。

プランを選択します。

今回はProプランの「Upgrade to Pro」をクリックします。

月額払い(Monthly)または年額払い(Annual)を選択。

「Continue」をクリックします。

「名前」を入力。

「Japan」を選択。

「Continue」をクリックします。

支払い情報を入力します。

項目は次の通り

Card Number	カード番号を入力
Expiration Date	有効期限を入力
CVC	セキュリティコードを入力

情報を入力したらアップグレードをします。

「Confirm Purchase」をクリックします。

以上でアップグレードができました。

Scribeとは

Scribeは作業マニュアルを簡単に作成できるAIツール。

作業中に実行される手順や手順をキャプチャ。

それをビジュアルなステップバイステップのマニュアルに変換します。

これにより同じ質問に何度も答える必要がなくなり他の人が作業を迅速かつ正確に行えるようになります。

Scribeを使用するとAIによってプロセスに関するタイトル、説明、追加のコンテキストが自動的に追加。

クイックリンク、PDFエクスポート、他のツールに埋め込むなどさまざまな方法でガイドを共有することができます。

Scribeの機能をまとめると次の通り

	Basic	Pro Personal	Pro Personal
月額	無料	$15	$29
年額	無料	$144	$276
Webキャプチャ	〇	〇	〇
デスクトップキャプチャ	×	〇	〇
無制限のガイド	×	〇	〇
ロゴ	〇	×	×