おすすめのAIマニュアル作成ツール3選を徹底解説

2024.09.04
AIマニュアル

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社内業務を円滑に行うためにはマニュアルの活用が重要になります。

とはいえマニュアルなんて作っている時間がない。

どこからマニュアルを作ったら良いのかわからない。

マニュアル作りになれていない人からすると何から手を付けたら良いのかわからず困っているかもしれません。

そんな人におすすめなのがAIマニュアル作成ツール。

AIマニュアル作成ツールを使うことで製作コストを削減し作業効率を向上させることができます。

さらに頻繁な更新に対応しつつプロフェッショナルな仕上がりも可能となります。

今回はおすすめのAIマニュアル作成ツールをご紹介します。

今回の内容は動画でも解説しています。

他の内容について動画を配信しているのでぜひチャンネル登録して他の動画もご覧ください。

この記事を書いた人

北岡ひろき(@kitaokahiro)

✅AIツールとSaaSの始め方を発信

✅SEOが大好きなWebマーケター

✅これまで使った100種類以上のAIツールを活用

⇒初心者でもできるブログの始め方はこちら

タップできるもくじ

AIマニュアル作成ツールとは
AIマニュアル作成ツールのメリット
- 効率的な作業
- 一貫性のあるフォーマット
AIマニュアル作成ツールのデメリット
AIマニュアル作成ツールがおすすめな人
AIマニュアル作成ツールをおすすめしない人
AIマニュアル作成ツールの選び方
おすすめAIマニュアル作成ツール
おすすめはguidde
AIマニュアル作成ツールのよくある質問

AIマニュアル作成ツールとは

AIマニュアル作成ツールはAI技術を活用して効率的にマニュアルを作成するツールです。

このツールは情報を自動で整理し短時間で一貫性のあるフォーマットのマニュアルを生成します。

新しい情報の追加や更新も容易で常に最新の状態を維持できます。

これにより手作業を減らし作業時間や人件費を削減しながら特定のニーズに合わせたカスタマイズも可能です。

企業や組織にとって迅速に高品質なマニュアルを提供するための強力なサポートになります。

AIマニュアル作成ツールのメリット

効率的な作業

自動化によりマニュアル作成が迅速に行えます。

一貫性のあるフォーマット

統一されたデザインと構成を維持できます。

高い精度

大量の情報を正確に整理し反映します。

コスト削減

手動での作業が減り人件費を削減できます。

アップデートが簡単

変更や更新が容易に行えます。

AIマニュアル作成ツールのデメリット

柔軟性の限界

特殊なカスタマイズが難しい場合があります。

誤情報のリスク

AIが誤った情報を生成する可能性があります。

初期設定の手間

ツールの導入や最適化に時間がかかることがあります。

創造性の制約

独自のスタイルやデザインが反映しにくいことがあります。

依存リスク

ツールに過度に依存すると柔軟な対応が難しくなることがあります。

AIマニュアル作成ツールがおすすめな人

企業のドキュメント担当者

多くのマニュアルを効率的に更新・作成したい人。

コンテンツ制作者

一貫性のあるドキュメントを素早く作成したい人。

スタートアップ

リソースを節約しながら高品質のドキュメントを作成したい人。

AIマニュアル作成ツールをおすすめしない人

特別なデザインが必要な人

独自のスタイルや細かなカスタマイズが必要な場合。

クリエイティブな表現が重要な人

創造性を重視しAIに頼りたくない場合。

少量のドキュメントを扱う人

ツールを導入するほどの規模でない場合。

AIマニュアル作成ツールの選び方

機能の充実度

ツールが提供する自動化機能の範囲を確認しテンプレートの種類が多様でニーズに合っているかをチェックします。

バージョン管理機能があり変更履歴や更新履歴を管理できるかも重要です。

使いやすさ

ユーザーインターフェースが直感的で初心者でも使いやすいかどうかを確認します。

さらにツールの学習コストを下げるためにトレーニングやチュートリアルが提供されているかも考慮します。

カスタマイズ性

マニュアルのデザインを自社のブランドに合わせてカスタマイズできるかデザインとレイアウトの自由度を確認します。

また、コンテンツの追加や削除が容易にできるかも重要です。

対応言語

多言語サポートが必要な場合は国際的なチームで使用できるように必要な言語に対応しているかを確認します。

コストと予算

価格モデルが一括購入、サブスクリプション、従量課金など自社の予算に合っているかを検討します。

さらにサポートやアップデートにかかる追加費用がないかも確認します。

サポート体制

技術サポートが問題発生時に迅速に対応してくれるかを確認します。

ユーザー同士が情報を共有できるコミュニティやフォーラムがあるかも重要です。

連携機能

既存のシステムやソフトウェアとスムーズに連携できるかを確認します。

APIが提供されているかどうかも自社のシステムに合わせてカスタマイズが可能かどうかの判断材料になります。

セキュリティ

マニュアルのデータが安全に保護されているかを確認します。

誰がどの情報にアクセスできるかを制御できるアクセス管理機能も重要です。

おすすめAIマニュアル作成ツール

おすすめのマニュアル作成ツールを「価格」「無料体験の有無」「日本語対応」で評価・比較して一目でわかりやすいように表にまとめました。

ソフト	月額	無料体験	日本語対応
guidde	$20	○	○
Scribe	$15	○	○
Trainual	$299	○(7日間)	○

それぞれ詳しく説明します。

guidde

月額	$20
無料体験	○
日本語対応	○

guiddeはAIを利用して動画マニュアルを作成するプラットフォーム。

guiddeはブラウザ拡張機能を使ってフローをキャプチャしAIがステップバイステップの説明を追加します。

AI生成の音声オーバーレイを選択しビジュアルデザインを編集することが可能です。

作成したガイドはリンクで共有したり組織に埋め込んだりすることができます。

guiddeはさまざまな規模のユーザーやチームから信頼されています。

AIによって生成された動画マニュアルを使用することで複雑なフローをわずか数秒で説明することが可能です。

利用者の声によればguiddeはシンプルなツール。

書かれた指示の課題を解決し個別化された動画応答を提供することができます。

価格は月額$20のProプランから。

各プラン毎の価格と機能をまとめると次の通り

	Free	Pro	Business
月額	無料	$20	$44
年額	無料	$192	$420
動画数	25	無制限	無制限
ナレーション	〇	〇	〇
共有	〇	〇	〇
ロゴ	〇	×	×
出力	×	〇	〇
合成音声	×	×	〇
動画分析	×	×	〇

guiddeは無料体験ができます。

＼まずは無料でおためし／

guidde公式サイトへとぶ

レビュー・口コミをみる

guiddeを無料体験する方法については『guiddeを無料体験する方法』の記事で画像つきでわかりやすく解説しているのでぜひご覧ください。

guiddeの始め方・使い方は『guiddeの始め方・使い方』の記事をご覧ください。

年額プランにすると20%オフ

Scribe

月額	$15
無料体験	○
日本語対応	○

Scribeは作業マニュアルを簡単に作成できるAIツール。

作業中に実行される手順や手順をキャプチャ。

それをビジュアルなステップバイステップのマニュアルに変換します。

これにより同じ質問に何度も答える必要がなくなり他の人が作業を迅速かつ正確に行えるようになります。

Scribeを使用するとAIによってプロセスに関するタイトル、説明、追加のコンテキストが自動的に追加。

クイックリンク、PDFエクスポート、他のツールに埋め込むなどさまざまな方法でガイドを共有することができます。

価格は月額$15のPro Personalプランから。

各プラン毎の価格と機能をまとめると次の通り

	Basic	Pro Personal	Pro Personal
月額	無料	$15	$29
年額	無料	$144	$276
Webキャプチャ	〇	〇	〇
デスクトップキャプチャ	×	〇	〇
無制限のガイド	×	〇	〇
ロゴ	〇	×	×