おすすめのAIマニュアル作成ツール3選を徹底解説

社内業務を円滑に行うためにはマニュアルの活用が重要になります。

とはいえマニュアルなんて作っている時間がない。

どこからマニュアルを作ったら良いのかわからない。

マニュアル作りになれていない人からすると何から手を付けたら良いのかわからず困っているかもしれません。

そんな人におすすめなのがAIマニュアル作成ツール。

AIマニュアル作成ツールを使うことで製作コストを削減し作業効率を向上させることができます。

さらに頻繁な更新に対応しつつプロフェッショナルな仕上がりも可能となります。

今回はおすすめのAIマニュアル作成ツールをご紹介します。

AIマニュアル作成ツールとは

AIマニュアル作成ツールはAI技術を活用して効率的にマニュアルを作成するツールです。

このツールは情報を自動で整理し短時間で一貫性のあるフォーマットのマニュアルを生成します。

新しい情報の追加や更新も容易で常に最新の状態を維持できます。

これにより手作業を減らし作業時間や人件費を削減しながら特定のニーズに合わせたカスタマイズも可能です。

企業や組織にとって迅速に高品質なマニュアルを提供するための強力なサポートになります。

AIマニュアル作成ツールのメリット

作業時間の短縮

AIを利用することでマニュアル作成にかかる時間を大幅に削減できます。

従来の手作業では数日かかる作業がAIを使うことで数時間で完了することが可能です。

AIは膨大なデータを整理し必要な情報を自動的に抽出するため担当者は重要な部分に集中できます。

業務効率の向上

AIツールを使用することでマニュアル作成の負担が軽減され業務全体の効率化が図れます。

例えばAIは自動的に文章を生成したり要約したりすることができるため作業の流れがスムーズになります。

またAIを活用することで業務内容の統一化が進み同じ指示に基づいてマニュアルが作成されるため全体の工数を大きく削減できます。

品質の均一化

AIを利用することでマニュアルの内容に一貫性と統一感を持たせることができます。

人間が作成する場合は担当者によって文体や表現にばらつきが生じることがあります。

ですがAIは指定した条件に従って文章を生成するため誤字や脱字表記ゆれを減少させることができます。

これにより読み手がスムーズに内容を理解できるようになります。

コスト削減

AIを活用することで外注せずに社内でマニュアルを作成できるようになり外注費用を削減することが可能です。

特に一般的な業務内容に関するマニュアルはAIを利用することで効率的に作成できるためコスト面でも大きなメリットがあります。

多言語対応の容易さ

AIツールは翻訳機能を持つものも多くマニュアルを多言語に対応させる際にも迅速に対応できます。

これにより国際的なビジネス環境においても必要な情報を迅速に提供することが可能になります。

情報の自動生成と要約

AIは膨大なデータから必要な情報を自動的に抽出し要約することができます。

これにより情報の網羅性と正確性が確保され読者は短時間で必要な情報を得ることができ利便性が向上します。

AIマニュアル作成ツールのデメリット

正確性の問題

AIが生成する内容には誤った情報や不適切な表現が含まれる場合があります。

しかし専門家がレビューを行うことでより精度の高いマニュアル作成が可能です。

柔軟性の限界

AIツールは特定のパターンに基づいて動作するため急な業務変更への対応が難しい場合があります。

ただし定型的な業務には効率的に対応できるので全体の作業負担を減らす助けになるでしょう。

人間の感情やニュアンスの欠如

AIが作成する内容には感情や文脈が不足することがあります。

それでも基本的な情報を簡潔に伝える点で役立ち補足を加えることで魅力的な内容に仕上げることが可能です。

コストと導入のハードル

AIツールの導入には費用やトレーニングが必要になる場合があります。

ただし長期的には作業効率の向上によりコストを回収できる可能性が高まります。

データプライバシーの懸念

機密情報を扱う際にはデータ管理のリスクを考慮する必要があります。

セキュリティ対策を徹底すれば安心してツールを活用できるでしょう。

AIマニュアル作成ツールがおすすめな人

業務効率化を図りたい人

マニュアル作成にかかる時間を短縮し業務の効率を向上させたいと考えている人にはAIツールが最適です。

これらのツールは手順を自動でキャプチャしマニュアルを迅速に作成する機能を持っています。

質の高いマニュアルを求める人

マニュアルの品質を均一に保ちたい人にとってAIツールは役立ちます。

AIはテンプレートを使用して一貫したフォーマットを提供し視覚的に魅力的なマニュアルを作成することができます。

ナレッジ共有を促進したい人

社内の知識や情報を蓄積し共有したいと考えている人にはAIマニュアル作成ツールが適しています。

これにより社員が持つ専門知識を簡単に記録し全体で活用することが可能になります。

リモートワークを行っている人

リモートワークが普及する中でどこからでもアクセスできるマニュアルが必要な人にはクラウドベースのAIツールが便利です。

これによりチームメンバーが必要な情報に迅速にアクセスできるようになります。

動画マニュアルを作成したい人

動画を使ったマニュアルを作成したい人にはAIを活用した動画マニュアル作成ツールが特におすすめです。

これにより視覚的にわかりやすい手順を提供することができます。

多言語対応が必要な人

国際的なチームや多国籍企業で働く人々には多言語マニュアルを簡単に作成できるAIツールが役立ちます。

これにより異なる言語を話すユーザーにも対応可能です。

AIマニュアル作成ツールをおすすめしない人

特別なデザインが必要な人

独自のスタイルや細かなカスタマイズが必要な場合はAIツールでは柔軟性が限られるため満足のいく結果が得られない可能性があります。

クリエイティブな表現が重要な人

創造性を重視しAIに頼りたくない場合はAIツールの使用は適していません。

特に独自の表現やデザインが求められるプロジェクトではAIの限界が顕著になることがあります。

少量のドキュメントを扱う人

マニュアル作成ツールを導入するほどの規模でない場合はAIツールの使用はコストパフォーマンスが悪くなる可能性があります。

少数のドキュメントを手作業で作成する方が効率的な場合もあります。

AIマニュアル作成ツールの選び方

機能の充実度

ツールが提供する自動化機能の範囲を確認しテンプレートの種類が多様でニーズに合っているかをチェックします。

バージョン管理機能があり変更履歴や更新履歴を管理できるかも重要です。

使いやすさ

ユーザーインターフェースが直感的で初心者でも使いやすいかどうかを確認します。

さらにツールの学習コストを下げるためにトレーニングやチュートリアルが提供されているかも考慮します。

カスタマイズ性

マニュアルのデザインを自社のブランドに合わせてカスタマイズできるかデザインとレイアウトの自由度を確認します。

また、コンテンツの追加や削除が容易にできるかも重要です。

対応言語

多言語サポートが必要な場合は国際的なチームで使用できるように必要な言語に対応しているかを確認します。

コストと予算

価格モデルが一括購入、サブスクリプション、従量課金など自社の予算に合っているかを検討します。

さらにサポートやアップデートにかかる追加費用がないかも確認します。

サポート体制

技術サポートが問題発生時に迅速に対応してくれるかを確認します。

ユーザー同士が情報を共有できるコミュニティやフォーラムがあるかも重要です。

連携機能

既存のシステムやソフトウェアとスムーズに連携できるかを確認します。

APIが提供されているかどうかも自社のシステムに合わせてカスタマイズが可能かどうかの判断材料になります。

セキュリティ

マニュアルのデータが安全に保護されているかを確認します。

誰がどの情報にアクセスできるかを制御できるアクセス管理機能も重要です。

おすすめAIマニュアル作成ツール

おすすめのAIマニュアル作成ツールを「特徴」「料金」「無料体験の有無」「日本語対応」で評価・比較して一目でわかりやすいように表にまとめました。

それぞれ詳しく説明します。

guidde

guiddeはAIを利用して動画マニュアルを作成するプラットフォーム。

guiddeはブラウザ拡張機能を使ってフローをキャプチャしAIがステップバイステップの説明を追加します。

AI生成の音声オーバーレイを選択しビジュアルデザインを編集することが可能です。

作成したガイドはリンクで共有したり組織に埋め込んだりすることができます。

guiddeはさまざまな規模のユーザーやチームから信頼されています。

AIによって生成された動画マニュアルを使用することで複雑なフローをわずか数秒で説明することが可能です。

利用者の声によればguiddeはシンプルなツール。

書かれた指示の課題を解決し個別化された動画応答を提供することができます。

価格は月額$20のProプランから。

各プラン毎の価格と機能をまとめると次の通り

guiddeは無料体験ができます。

Scribe

Scribeは作業マニュアルを簡単に作成できるAIツール。

作業中に実行される手順や手順をキャプチャ。

それをビジュアルなステップバイステップのマニュアルに変換します。

これにより同じ質問に何度も答える必要がなくなり他の人が作業を迅速かつ正確に行えるようになります。

Scribeを使用するとAIによってプロセスに関するタイトル、説明、追加のコンテキストが自動的に追加。

クイックリンク、PDFエクスポート、他のツールに埋め込むなどさまざまな方法でガイドを共有することができます。

価格は月額$15のPro Personalプランから。

各プラン毎の価格と機能をまとめると次の通り

Trainual

Trainualは従業員のオンボーディング、標準作業手順、トレーニングに特化したソフトウェア。

このツールはビジネスの知識を集約し組織化し共有するために設計されており特に中小企業や成長中の企業に適しています。

Trainualの主な機能にはプロセスドキュメンテーション、トレーニング自動化、業務効率化、そしてアカウンタビリティの創出が含まれます。

AIやテンプレートを活用してSOPや社内ポリシーの作成を支援し従業員のオンボーディングと継続的な教育を効率化します。

またナレッジベースや企業内Wikiとしても機能し情報の一元管理を可能にします。

さらにTrainualは役割と責任の明確化進捗の追跡コンプライアンスの確保にも役立ちます。

トレーニングの完了状況を追跡し電子署名機能でコンプライアンスを確保できます。

組織図や役割チャートを視覚化する機能も備えており「誰が何をどのように行うか」を明確にすることができます。

Trainualは人事システムやメッセージングアプリなど既存の業務アプリケーションと連携可能でシームレスな統合を実現します。

160カ国以上で17万5000人以上のユーザーに利用されており98%の顧客サポート満足度を誇っています。

このプラットフォームは企業が業務を体系化し効率的にスケールアップすることを支援。

新入社員の定着率向上生産性の向上利益率の改善などの効果が期待できます。

Trainualはビジネスのプレイブックを作成し企業の成長をサポートする総合的なソリューションとして位置付けられています。

価格は月額$299のSmallプランから。

各プラン毎の価格と機能をまとめると次の通り

Trainualは7日間無料で試すことができます。

おすすめはguidde

ここまで様々なAIマニュアル作成ツールをご紹介しました。

その中でもおすすめはguiddeです。

guiddeをおすすめする理由は次の通り

高速な動画ドキュメント作成

AIを活用し従来の手法の11倍速く動画ドキュメントを作成できます。

複雑なフローも数秒で説明可能です。

直感的な操作

ブラウザ拡張機能を使用して簡単にキャプチャを開始・停止できAIがステップごとに説明を追加します。

多言語対応のAIナレーション

100以上の異なる声と多言語に対応したナレーションを選択でき、カスタマイズが容易です。

プロフェッショナルなデザイン

プロのデザイナーでなくても視覚的に魅力的な動画を簡単に作成できます。

スマートな共有機能 作成したガイドをリンクで共有したり埋め込みコードで組織内外に簡単に公開できます。

顧客サポートの向上

動画ベースのガイドにより、サポートチケットの減少や顧客満足度の向上が期待できます。

例として顧客サポートチームが迅速かつパーソナライズされた動画回答を提供できるようになります。

効率的なオンボーディング

新機能の継続的なアップデートや迅速な顧客オンボーディングに役立ちます。

全てのリモートチームがセルフサーブで利用でき効率的なコラボレーションが可能です。

コストと時間の節約

複数のツールを使わずに一つのツールで動画作成が完了するためコストと時間の大幅な節約が可能です。

AIマニュアル作成ツールのよくある質問

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