【決定版】タスク管理ノート・手帳の書き方｜無印・ダイソーで始める脳が整う神メソッドとAI活用術

2026.01.05
タスク管理

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デジタルツールを使っているのになぜか仕事が終わらない。

タスクリストは増える一方。

そんな悩みを抱えていませんか。

実は今、多くのビジネスパーソンが原点に回帰しています。

それは紙のノートとペンを使った手書きのタスク管理です。

一見すると非効率に思えるかもしれません。

しかし手書きには脳を活性化させる驚くべき効果があります。

書くという行為は脳の記憶を司る部分を強く刺激します。

キーボードを打つだけでは得られない深い思考整理効果があるのです。

この記事を読めばあなただけの最強のタスク管理ノートが完成します。

もうタスクに追われる日々から解放されるでしょう。

デジタルとアナログを融合させた最新のメソッドを解説します。

この記事を書いた人

北岡ひろき(@kitaokahiro)

最新のAIツールの使い方を紹介する『ウェブのおと』とYouTubeチャンネルを運営。AI・マーケティングツールをわかりやすく紹介。これまで利用したAIツールは100種以上。SEOが大好きなマーケッター。元システムエンジニア。あなたにぴったりのAIツールを紹介します。

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【準備編】運命の1冊と出会う｜無印・ダイソーで始めるノート選び

タスク管理を成功させる第一歩は自分に合ったノート選びです。

毎日使うものだからこそ愛着の湧く一冊を見つけましょう。

高価なノートである必要はありません。

大切なのはあなたのやる気を引き出してくれる相棒を選ぶことです。

ここでは多くの人に選ばれている定番のノートを紹介します。

無印良品はなぜ最強と言われるのか

多くのノート術で無印良品が推奨されるのには理由があります。

その理由は圧倒的なシンプルさと品質の高さにあります。

余計な装飾がなく思考の邪魔をしません。

サイズ展開や罫線の種類も豊富です。

あなたの使い方に合わせた最適な一冊が見つかるでしょう。

例えば裏うつりしにくいノートシリーズは万年筆でも安心して使えます。

またフラットに開くノートは書き心地が抜群です。

価格も手頃で継続して使いやすい点も大きな魅力と言えます。

ダイソーや100均は初心者の強い味方

タスク管理ノートを始めたいけれど、続くか不安。

そんな方にはダイソーなどの100円ショップがおすすめです。

まずは気軽に試してみることが大切です。

最近の100均ノートは品質が向上しており、侮れません。

デザイン性の高いものや有名ブランドに似た作りのものもあります。

たくさんの種類の中から宝探し感覚で選ぶのも楽しいでしょう。

ただし紙質によってはペンのインクが滲んだり裏移りしたりします。

購入前に紙質を少しだけ確認すると失敗が減ります。

マルマンやNOLTYでモチベーションを上げる

ノートを単なる道具ではなくモチベーションの源泉にしたい。

そう考えるなら少しこだわったブランドを選ぶのも良い選択です。

例えばマルマンのニーモシネは洗練されたデザインが特徴です。

書くことが楽しくなる滑らかな紙質も魅力です。

また手帳ブランドであるNOLTYのノートもおすすめです。

長年培われた手帳作りのノウハウが詰まっています。

高品質なノートはあなたのタスク管理を特別な時間に変えてくれます。

失敗しないノート選び3つのポイント

ノート選びで失敗しないためのポイントは3つあります。

それはサイズと罫線、そして紙質です。

サイズは持ち運びやすさと書きやすさを両立するA5が定番です。

机でじっくり使いたいならB5も良いでしょう。

罫線は図や表も書きやすい方眼罫が最も人気があります。

思考を邪魔しないドット方眼もおすすめです。

最後に紙質です。

特に万年筆や水性ペンを使いたい方は裏移りしないかを確認しましょう。

この3点を意識すれば長く付き合える一冊に出会えます。

もう挫折しない!タスク管理ノート・手帳の基本メソッド5選

ここからは具体的なノートの書き方を解説します。

世界中のビジネスパーソンが実践している効果実証済みのメソッドです。

難しく考える必要はありません。

まずは真似をすることから始めてみましょう。

あなたに合った方法が必ず見つかるはずです。

バレットジャーナル：自分だけの最強手帳を作る

バレットジャーナルは好きなノートを自分だけの手帳に育てるメソッドです。

箇条書きを基本としてタスクや予定、メモを素早く記録します。

まずKeyと呼ばれる記号を決めます。

例えばタスクは「・」、完了したタスクは「×」などです。

次にページの役割を決めます。

1年間の予定を書くフューチャーログ。

1ヶ月の予定を書くマンスリーログ。

そして毎日のタスクを書くデイリーログが基本です。

挫折しないコツは完璧を目指さないことです。

シンプルに始めて少しずつ自分流にカスタマイズしていきましょう。

GTD：頭の中を空っぽにする最強システム

GTDはGetting Things Doneの略です。

頭の中にある気になることを全て書き出すことから始まります。

そしてそれらを決められたルールに従って整理していきます。

GTDのステップは5つあります。

収集、処理、整理、レビュー、そして実行です。

手書きノートではまず数ページを使って頭の中を全て書き出します。

次にその一つ一つを「次にとるべき行動」に変換します。

そしてプロジェクトごとや状況ごとにリスト化していくのです。

これにより、頭の中が整理され、目の前の仕事に集中できます。

アイゼンハワーマトリクス：優先順位を秒速で決める

タスクが多すぎて何から手をつければ良いか分からない。

そんな時はアイゼンハワーマトリクスが役立ちます。

これはタスクを重要度と緊急度の2つの軸で分類する方法です。

ノートの1ページを十字に4分割します。

右上は「重要かつ緊急」。

左上は「重要だが緊急ではない」。

右下は「重要ではないが緊急」。

左下は「重要でも緊急でもない」エリアです。

全てのタスクをこの4つのエリアに書き出すことで今本当にやるべきことが一目で分かります。

多くの経営者が実践している思考整理術です。

複数プロジェクト管理術：仕事を同時進行させる技術

複数の仕事を同時に進める必要がある場合、ノートの工夫が求められます。

簡単な方法はノートに見出しシールを貼ってプロジェクトごとに分けることです。

またノートを見開きで使い左ページにA案件、右ページにB案件のタスクを書く方法もあります。

さらに上級者になるとプロジェクトごとにノートを分ける人もいます。

この場合、全てのプロジェクトの全体進捗を管理する親ノートを1冊用意すると良いでしょう。

自分に合った方法で仕事の全体像を把握することが重要です。

カンバン方式：付箋で仕事の流れを見える化する

カンバン方式はもともとトヨタ生産方式で使われていた管理手法です。

これをノートで再現するには付箋を使います。

ノートの1ページを「未着手」「進行中」「完了」の3つのエリアに分けます。

そして一つのタスクを一枚の付箋に書き、未着手エリアに貼ります。

仕事に取り掛かったらその付箋を進行中エリアに移動させます。

仕事が終わったら完了エリアへ。

この方法の利点は仕事の進捗が一目で分かることです。

またタスクの順番を自由に入れ替えられる柔軟性も魅力です。

【AI活用術】手書きノートを10倍効率化する裏ワザ

手書きノートの最大の弱点はデジタルとの連携が難しいことでした。

しかしAI技術の進化がその常識を変えました。

ここでは手書きの良さを活かしつつ、デジタルの効率性を手に入れる裏ワザを紹介します。

これは他のサイトでは語られていない未来のタスク管理術です。

手書きノートをAIスキャンで一瞬でテキスト化

手書きしたタスクリストをもう一度パソコンで打ち直していませんか。

その時間はもう必要ありません。

Microsoft LensやGoogle Keepといった無料のスマホアプリを使ってみてください。

これらのアプリにはAIを使ったOCR機能が搭載されています。

ノートをスマホのカメラで撮影するだけで手書きの文字を高精度で認識し、テキストデータに変換してくれます。

これで手書きのアイデアを瞬時にデジタル化し、メールで送ったり、報告書に貼り付けたりできます。

アプリ名	開発元	特徴
Microsoft Lens	Microsoft	高精度な文字認識 PDFやWord形式での保存も可能
Google Keep	Google Keep	シンプルで使いやすい Googleドキュメントとの連携が強力
Evernote	Evernote	Scannableという専用アプリ名刺や書類の整理にも強い