【登録不要】議事録テンプレート無料コピペOK（Excel/Word/Google）｜見やすいフォーマット5選

「急に議事録係になったけどフォーマットがない」

「毎回ゼロから作るのは面倒くさい」

そんな悩みを持つ方のために今すぐ使える議事録テンプレートをまとめました。

会員登録やメルマガ登録は一切不要。

ExcelやWord、Googleドキュメントにコピペするだけで誰でも無料で使えます。

シンプルな会議から役員会議、プロジェクト管理用まで全10種類。

用途に合わせて最適なフォーマットを選んでください。

記事の後半ではそもそもテンプレート入力すら自動化する裏技も紹介します。

業務効率化の第一歩として活用してください。

最もよく使われる標準テンプレート（Excel/Word対応）

まずはどんな会議でも使える汎用的なフォーマットです。

迷ったらこれを使っておけば間違いありません。

項目を必要最低限に絞っているため書く側も読む側も負担が少ないのが特徴です。

標準フォーマットの構成要素

会議名： 何の会議か

日時・場所： いつどこで

出席者： 誰が参加したか

議題： 何を話し合うか

決定事項： 何が決まったか（最重要）

To Do： 誰がいつまでに何をするか

次回予定： 次のアクション

以下の表をコピーしてExcelやWordに貼り付けてください。

そのまま線付きの表としてペーストできます。

標準議事録テンプレート

すぐに使える議事録フォーマット5選

会議の目的によって最適な形は変わります。

状況に合わせたテンプレートを5つ用意しました。

進捗確認・定例会議用（To Do重視型）

毎週行われる定例ミーティングでは「誰が何をやったか」「次何をするか」が全てです。

タスク管理に特化したフォーマットを使いましょう。

特徴：「決定事項」よりも「課題」と「ネクストアクション」の欄を大きく取ります。

完了ステータス（未・済）の列を作ると便利です。

アイデア出し・ブレスト用（マインドマップ型）

結論を出すことよりも意見を出し合うことが目的の会議です。

箇条書きで書くと流れが止まってしまいます。

特徴：発言者ごとに列を作るのではなくテーマごとに「出た意見」を羅列します。

ホワイトボードの写真をそのまま貼れるスペースを作ると効率的です。

経営会議・役員会議用（結論重視型）

忙しい決裁者が読むための議事録です。

経過は不要で「承認されたか否か」だけが一目で分かる必要があります。

特徴：A4用紙1枚（サマリー版）に収めるのがマナーです。

冒頭に【承認事項】【報告事項】を分けて記載します。

トラブル対策・緊急会議用（時系列型）

システム障害やクレーム対応など事実関係を正確に残す必要があります。

「いつ、誰が何をしたか」を時系列（タイムライン）で記録します。

特徴：時刻を左端に入れます。

原因と再発防止策の記入欄を必ず設けます。

1on1ミーティング・面談用

上司と部下の面談や人事評価で使います。

決定事項よりも「部下の悩み」や「合意内容」といった感情面の記録も重要です。

特徴：会話形式に近いメモ欄を設けます。

「話した内容」だけでなく「部下の反応」を書く欄があると後で役立ちます。

Excel以外の便利なテンプレート活用法

Excelファイルは管理が面倒になりがちです。

最近はクラウドツールでテンプレート化するのが主流です。

GoogleスプレッドシートやドキュメントならURL一つで共有できます。

Googleドキュメント / スプレッドシート

Googleドキュメントには標準で「会議メモ」という機能があります。

「@会議メモ」と入力するだけでGoogleカレンダーの予定と連動したテンプレートが呼び出せます。

参加者全員で同時編集できるため書記一人が頑張る必要がなくなります。

Notion

プロジェクト管理ツールのNotionを使えば議事録をデータベース化できます。

「議事録テンプレート」ボタンを作っておけばワンクリックで日付入りのページが作成されます。

タグ付けで「重要」「Aプロジェクト」などと管理できるため検索性が最強です。

Notionの使い方はこちらの記事で解説しています。

【脱Excel】AI時代のタスク管理ツールおすすめ5選｜もう管理に時間は使わない

議事録テンプレートを使う時のマナーと失敗例

テンプレートを使えば形式は整いますが中身が伴っていなければ意味がありません。

よくある失敗例を紹介します。

空欄をそのままにする

テンプレートの項目を全て埋める必要はありません。

「今回は該当なし」なら行ごと削除するか「特になし」と記載しましょう。

空欄のまま提出すると「書き忘れか?議論しなかったのか?」と上司を不安にさせます。

ファイル名が適当

「議事録.xlsx」というファイル名は最悪です。

フォルダの中でどれがいつの会議か分からなくなります。

正解： 20260216_プロジェクト定例会議_議事録.xlsx

このように「日付_会議名」で統一しましょう。

スマホで見づらい

最近は移動中にスマホで議事録を確認する人が増えています。

Excelの横長な表はスマホでは非常に見づらいです。

スマホ閲覧が多い場合はWordやGoogleドキュメントなど「縦長」のフォーマットを選びましょう。

スマホで議事録を確認・編集したい場合は専用アプリが便利です。

おすすめの議事録アプリはこちらで紹介しています。

議事録アプリおすすめ10選!無料で文字起こし＆要約できるiPhone/Androidの神ツール

テンプレート入力すら面倒な人へ

ここまでテンプレートを紹介してきましたが本音を言います。

枠があっても中身を入力するのは面倒くさいですよね。

聞きながらタイピングし、誤字脱字を修正し、体裁を整える。

テンプレートを使っても作業時間はせいぜい20%削減できる程度です。

しかしAIツールを使えば作業時間はほぼゼロになります。

AIなら録音するだけでテンプレートが埋まる

最新のAI議事録ツールは録音データから自動で「決定事項」「To Do」を抽出してくれます。

つまりあなたがテンプレートに入力する必要すらありません。

会議が終わった瞬間に完成された議事録が生成されています。

例えばnottaなどのツールを使えば今回紹介した標準フォーマット通りの形式で出力可能です。

テンプレートを探してコピペする手間すら惜しい人は一度AIツールを試してみてください。

無料で使えるおすすめツールはこちらで徹底比較しています。

AI議事録・文字起こしツールおすすめ10選｜会議を自動で要約

テンプレートはあくまで手段

議事録の目的は形式を整えることではなく「情報を共有しアクションを起こすこと」です。

テンプレートを使うことで形式を統一するのは良いことですがそれに時間をかけては本末転倒です。

まずは今回配布した無料フォーマットを使って最低限の質を確保してください。

そして慣れてきたらぜひAIツールによる自動化に挑戦してみてください。

書記という仕事自体がなくなる未来はもうすぐそこまで来ています。

より詳しい議事録の書き方やコツを知りたい方はこちらをご覧ください。

議事録の書き方完全ガイド!初心者でも10分で終わるコツとAI活用術

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