【2026年最新】日程調整ツール無料おすすめ7選!Googleカレンダー連携や複数人対応の最強アプリ
- 2026.02.03
- タスク管理
あなたは日々の業務の中で日程調整にどれだけの時間を使っていますか。
候補日を3つ挙げてメールを送り、相手からの返信を待つ時間は無駄です。
返信が来た頃にはその候補日が別の予定で埋まっていることもあります。
そうなるとまた謝罪のメールと新しい候補日を送らなければなりません。
この不毛なやり取りはあなたの生産性を著しく低下させる原因です。
営業担当者であれば日程調整の遅れは商談の機会損失に直結します。
フリーランスであれば調整業務だけで1日の大半が終わってしまいます。
しかしこの問題は日程調整ツールを使えば一瞬で解決するのです。
自分のカレンダーと連携し、空いている時間を自動で相手に提示します。
相手はその中から都合の良い日時をタップするだけで調整が完了します。
ZoomのURL発行もカレンダーへの登録も全て全自動で行われます。
この記事では無料で使える最強の日程調整ツールを厳選して紹介します。
特にGoogleカレンダーとの連携や複数人での調整に強いものを集めました。
登録不要で使える手軽なツールからビジネス特化の多機能ツールまで。
あなたの働き方を劇的に変えるツールが必ず見つかるはずです。
もう二度と候補日のメールを打つためにカレンダーを睨む必要はありません。
北岡ひろき(@kitaokahiro)
ビジネスか飲み会かで選ぶべきツールは全く違う
ツールを紹介する前に選び方の根本的な間違いについてお話しします。
日程調整ツールには大きく分けて2つのタイプが存在しています。
ここを間違えるとかえって手間が増えてしまうので注意が必要です。
1つ目はビジネスシーンで使われる予約受付型のツールです。
これはホストである自分の空き時間を提示し、ゲストに選ばせる方式です。
1対1の商談や面接、コンサルティングなどの場面で威力を発揮します。
自分のカレンダーとリアルタイムで連動するためダブルブッキングが起きません。
2つ目は飲み会やイベントで使われる投票型のツールです。
これは複数の候補日を出し、参加者全員に◯△✕で回答してもらう方式です。
大人数の忘年会やプロジェクトのキックオフミーティングに向いています。
しかし1対1の営業アポにこの投票型ツールを使うのはマナー違反です。
相手にわざわざ名前を入力させ、◯を選ばせるのは手間だからです。
ビジネスの現場では相手の手間を極限まで減らす予約型を選びましょう。
URLを送り、相手は日時をクリックするだけという状態が理想です。
今回はこの予約型を中心に無料で使える優秀なツールを紹介していきます。
もちろん後半では複数人調整に強い投票型ツールも解説します。
目的に合わせてツールを使い分けることがデキるビジネスマンの条件です。
TimeRexは無料でどこまで使えるのか
日本国内で最も利用者が多く使い勝手が良いのがTimeRexです。
このツールの最大の特徴は無料プランの機能が圧倒的に充実している点です。
多くのツールは無料版だとカレンダー連携が制限されることがあります。
しかしTimeRexは無料でもGoogleカレンダーと完全連携が可能です。
Googleカレンダーに入っている予定を自動で読み取り、その時間を除外します。
つまりあなたは常に最新の空き状況だけを相手に提示できるのです。
移動時間や休憩時間を考慮して前後の時間をブロックする機能もあります。
商談の前に30分の準備時間を確保したい場合も設定一つで可能です。
また日程が決まった瞬間にZoomのURLを自動発行する機能も無料です。
これまでは日程が決まってからZoomを開いてURLを作りメールしていました。
その作業が一切不要になり、相手にも自動で案内メールが届きます。
デザインもシンプルで洗練されており、相手に失礼な印象を与えません。
英語表記にも対応しているため海外の顧客との調整にも使えます。
迷ったらまずはTimeRexを入れておけば間違いはないでしょう。
登録もGoogleアカウントがあれば1分で完了し、すぐに使い始められます。
Spirはカレンダーと調整機能が融合した次世代ツール
TimeRexと並んでおすすめしたいのが急成長中のSpirというツールです。
Spirの特徴はカレンダーアプリそのものとしても使える点にあります。
通常はGoogleカレンダーと調整ツールを行き来する必要があります。
しかしSpirはSpirのカレンダー上で全ての予定管理が完結します。
PCブラウザ版だけでなくスマホアプリの使い勝手が非常に良いのも魅力です。
外出先でサッと日程調整のURLを発行してLINEで送ることができます。
またSpirには候補日をテキストで書き出す機能も備わっています。
URLでの調整を嫌がる相手に対してメール本文用のテキストを生成できます。
空いている日時を自動でリストアップしてくれるので手入力が不要です。
相手に合わせて柔軟な調整スタイルを選べるのがSpirの強みです。
無料プランでも複数のカレンダーアカウントを連携させることができます。
仕事用のカレンダーとプライベートのカレンダーを同時に考慮できます。
ダブルブッキングのリスクを極限まで減らしたい人に最適です。
Google MeetやMicrosoft Teamsとの連携もスムーズに行えます。
海外製だが最強の連携力を誇るCalendly
世界で最も使われている日程調整ツールといえばCalendlyです。
海外製のツールですが直感的な操作が可能で日本でも利用者が多いです。
Calendlyの強みは外部ツールとの連携機能の多さにあります。
SalesforceやHubSpotといったCRMツールと連携することができます。
日程調整が完了した瞬間に顧客情報をCRMに自動登録できるのです。
これにより顧客リストの作成や管理の手間を大幅に削減できます。
HubSpotを活用した顧客管理については以前の記事でも触れました。
データ連携を重視するならCalendlyが一歩リードしています。
ただし設定画面などが全て英語である点には注意が必要です。
相手に表示される予約画面は日本語に設定できるので問題ありません。
無料プランでは作成できる予約ページが1つに限られます。
複数の種類のミーティングを使い分けたい場合は有料版が必要です。
ITリテラシーが高くグローバルなビジネスをしている人におすすめです。
海外のクライアントから見てもCalendlyなら馴染みがあり安心されます。
Googleカレンダー連携が必須である本当の理由
日程調整ツールを選ぶ際、絶対に譲ってはいけない条件があります。
それがGoogleカレンダーとのリアルタイム連携機能です。
なぜなら予定というのは刻一刻と変化していくものだからです。
朝の時点では空いていた日時が昼には社内会議で埋まることもあります。
もしツールがカレンダーと連携していなければ手動で枠を消す必要があります。
忙しい業務の中でそんなメンテナンス作業を続けるのは不可能です。
結果として埋まったはずの時間を相手に提示してしまう事故が起きます。
ダブルブッキングは相手の信頼を一瞬で失う致命的なミスです。
日程調整ツール無料Googleというキーワードで検索する人が多いのはそのためです。
みんなこの連携機能がないと仕事にならないことを知っているのです。
今回紹介したTimeRex、Spir、Calendlyは全てこの機能を持っています。
自分のGoogleカレンダーに予定を入れるだけで調整用ページも更新されます。
寝ていても遊んでいても常に正確な空き状況だけが公開されます。
この安心感こそがツールを導入する最大のメリットと言えるでしょう。
Outlookカレンダーを使っている場合も対応しているツールを選んでください。
TimeRexやCalendlyはOutlookとも連携が可能になっています。
複数人での日程調整を無料で行う裏技
ここまでは1対1のアポイント調整について解説してきました。
しかし時には自社から2名、相手から2名といったケースもあります。
複数人の予定を合わせるとなると難易度は一気に跳ね上がります。
そんな時に役立つのがTimeRexなどに搭載されている同席者機能です。
自分だけでなく上司や同僚のGoogleカレンダーも同時に参照します。
そして全員が空いている日時だけを抽出して相手に提示するのです。
これで社内調整という面倒な作業から完全に解放されます。
ただしこの機能は有料プラン限定であることが多いのが現状です。
無料で複数人の調整を行いたい場合はSpirを活用するのが賢い方法です。
Spirなら一時的に他のユーザーのカレンダーを読み込むことができます。
または投票型ツールである調整さんをうまく使うのも一つの手です。
まず社内メンバーで調整さんを使って候補日を絞り込みます。
その絞り込んだ日程だけを相手に提示するというハイブリッド方式です。
日程調整ツール複数人無料という検索をする人はこの壁に当たっています。
完全自動化を目指すなら有料課金、工夫で乗り切るならSpirを使いましょう。
月額1000円程度の投資でチーム全体の時間が浮くと考えれば安いものです。
チームの生産性を上げるための投資として検討する価値はあります。
登録不要ですぐに使える調整さん・トントンの活用術
ビジネス予約型とは別に登録不要で使えるツールも押さえておきましょう。
代表格である調整さんはURLを作るだけで誰でもすぐに使えます。
ログインも不要、アプリのインストールも不要という手軽さが売りです。
飲み会の幹事になった時や単発のプロジェクト会議には最適です。
参加者は送られてきたURLを開き、自分の名前に◯をつけるだけです。
全員の回答が一覧で見られるためどの日程が良いか一目瞭然です。
またトントンというツールも視覚的にわかりやすく人気があります。
カレンダーの上をドラッグするだけで自分の都合を伝えられます。
スマホでの操作性が良く直感的に使えるのが特徴です。
これらのツールはセキュリティの観点から機密情報の入力は避けましょう。
会議の具体的な内容などは書かず、日時を決めるためだけに使います。
日程調整ツール無料登録不要と検索するユーザーはこの手軽さを求めています。
相手にアカウント作成を強要しないことは重要なマナーの一つです。
社外のパートナーや普段ITツールを使わない人との調整に重宝します。
場面に応じて予約型と投票型を使い分ける柔軟性を持ちましょう。
時間単位を自由にカスタマイズして主導権を握る
日程調整において時間の主導権を握ることは非常に重要です。
相手に言われるがままに60分の時間を確保する必要はありません。
簡単な打ち合わせなら30分、初回商談なら45分と決めるのはあなたです。
TimeRexなどのツールを使えば所要時間を自由に設定できます。
日程調整時間単位無料という検索ニーズがあるのはこれを求めているからです。
特に15分単位での調整ができると隙間時間を有効活用できます。
移動の合間の30分だけでオンライン商談をこなすことも可能になります。
また開始時間を毎時0分と30分に固定することもおすすめです。
10時15分開始といった中途半端な時間を防ぎ、スケジュールを美しく保てます。
自分のカレンダーが綺麗に埋まっていく快感はツールならではのものです。
終了時間を5分早く設定し、次の会議への移動時間を確保するのも良いでしょう。
ツール側の設定一つであなたの働き方はもっとコントロールできます。
ダラダラと長引く会議を防ぐためにも時間は厳密に管理しましょう。
スマホアプリでの使い勝手が継続の鍵
外出が多い営業マンにとってスマホで操作できるかは死活問題です。
PCでしか設定できないツールだと急な変更に対応できません。
日程調整ツール無料スマホという検索をする人は移動中の利用を想定しています。
その点、Spirのスマホアプリは非常に完成度が高くおすすめです。
カレンダーの確認、調整URLの発行、確定後の確認までアプリで完結します。
通知機能もしっかりしているため予約が入ったことにすぐ気づけます。
TimeRexは専用アプリはありませんがスマホブラウザでも快適に動きます。
レスポンシブ対応しており、スマホからでも設定変更が可能です。
どのツールを選ぶにしても必ず一度スマホから操作性を確認してください。
自分だけでなく相手がスマホで予約する時の画面も見やすさが重要です。
文字が小さすぎたり、ボタンが押しにくかったりしないかチェックしましょう。
スマホファーストなツールを選ぶことが機会損失を防ぐポイントです。
日程調整を自動化したら次にやるべきこと
ツールを導入して日程調整が自動化されたらあなたの時間は増えます。
その浮いた時間をより付加価値の高い業務に投資してください。
例えば商談前の事前リサーチや提案資料のブラッシュアップです。
また見込み客リストの拡充に時間を使うのも良いでしょう。
リストの作り方については以下の記事で詳しく解説しています。
見込み客を増やし、ツールで効率よくアポを捌く流れを作ります。
そして商談が終わったら必ずタスク管理ツールでネクストアクションを残します。
タスク管理の方法についてはこちらの記事を参考にしてください。
【脱Excel】AI時代のタスク管理ツールおすすめ5選｜もう管理に時間は使わない
日程調整はあくまで営業プロセスの一部に過ぎません。
その前後にあるリスト作成やタスク管理と連携してこそ効果が出ます。
単発の効率化で終わらせず、業務フロー全体の最適化を目指しましょう。
まとめ
日程調整ツールは現代のビジネスパーソンにとって必須の武器です。
無料でこれだけの機能が使えるのに導入しない理由は見当たりません。
Googleカレンダーと連携させればダブルブッキングの恐怖から解放されます。
TimeRexやSpirを使えばURLを一本送るだけで調整が完了します。
ZoomのURL発行やリマインドメール送信も全てツールがやってくれます。
複数人の調整が必要な場合はSpirや調整さんを状況に合わせて使い分けます。
登録不要のツールも知っておけば急な飲み会調整でも頼られます。
大切なのは相手の時間を奪わないという配慮の心です。
スマートに日程が決まれば商談のスタートラインで好印象を持たれます。
逆に調整でグダグダしてしまうと会う前から信頼を損ねてしまいます。
たかが日程調整と思わず、プロとしてツールを使いこなしてください。
まずは今日、TimeRexかSpirのアカウントを作ってみることから始めましょう。
最初の設定は10分もかかりませんがその効果は一生続きます。
空いた時間で新しいビジネスチャンスを掴みにいきましょう。
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