【例文でわかる】通る企画書の書き方｜初心者でも簡単な構成とAIで時短する作り方を徹底解説

渾身の企画書が読まれずにゴミ箱へ。

少し衝撃的な言葉かもしれません。

しかしこれは決して大げさな話ではないのです。

何時間もかけて作った資料。

これでプロジェクトが動くと信じていたはず。

しかし上司やクライアントの反応は冷ややか。

「で結局何が言いたいの?」

「結論から話してくれる?」

「なるほど、検討します（つまり何もしない）」

その一言であなたの努力と時間は水の泡に。

こんな悔しい経験、一度や二度ではないはずです。

あるいは今まさにその状況かもしれませんね。

真っ白なパワーポイントの画面を前に固まっていませんか?

何から書けばいいのか、全くわからない。

構成を調べてもいざ書くとなると手が止まる。

もし1つでも当てはまるなら。

この記事はまさにそんなあなたのためのものです。

企画書が通らないのは才能やセンスのせいではありません。

ましてやあなたの努力が足りないからでもありません。

原因はたった1つ。

それは相手に伝わり、心を動かす書き方の型を知らないこと。

ただそれだけなのです。

実は承認される企画書には普遍的な法則が存在します。

この記事ではその絶対に通る型を徹底的に解説します。

読み終える頃、企画書作りは苦痛な作業からあなたのアイデアを形にする得意な武器に変わっているはずです。

そもそも企画書とは?目的と役割の再定義

企画書と聞いてどんなイメージを持つでしょうか。

多くの方は面倒な社内書類や報告書を思い浮かべるかもしれません。

あるいは分厚くて読むのが大変な資料といった印象でしょうか。

もしそうならまずその認識をリセットしてください。

企画書の本質はまったく別のところにあります。

企画書は未来を約束するラブレターである

企画書は単なる情報の羅列ではありません。

それはあなたの情熱とアイデアを伝えるためのものです。

そして相手の心を動かし、行動を促すための道具です。

いわばビジネスにおけるラブレターなのです。

考えてみてください。

ラブレターを書く時、自分のことばかり話すでしょうか。

きっと相手のことを深く考え、想いを馳せるはずです。

どうすれば気持ちが伝わるか、言葉を尽くすでしょう。

そして共に素晴らしい未来を築きたいと提案します。

企画書も全く同じです。

相手が抱える悩みや課題に深く寄り添います。

その解決策として自分のアイデアを熱意を持って伝えます。

この企画が実現すればこんなに素晴らしい未来が待っている。

そう約束するのが企画書の本当の姿なのです。

企画書が果たすべき3つの重要な役割

企画書は承認を得るためだけに存在するわけではありません。

作成する過程と承認された後にも重要な役割があります。

1つ目の役割はあなた自身の思考を整理することです。

頭の中の漠然としたアイデアも文章にすることで形になります。

論理的に組み立てることで計画の矛盾や欠点に気づけます。

企画書を書く行為そのものがアイデアを磨く工程なのです。

2つ目の役割は情報共有と合意形成です。

プロジェクトには多くの関係者が関わります。

企画書は全員が同じ目標を理解するための共通言語になります。

それぞれの認識のズレを防ぎ、チームの力を1つにまとめます。

全員が同じ地図を持ってゴールを目指すために不可欠です。

そして3つ目の役割はプロジェクトの道しるべです。

企画書は承認されたら終わりではありません。

プロジェクトが始まった後も羅針盤として機能し続けます。

もし計画の途中で道に迷ってもこの原点に立ち返れます。

何のためにこのプロジェクトを始めたのかを常に示してくれます。

通る企画書に共通するたった1つの絶対条件

様々な役割を持つ企画書ですが最も重要なことがあります。

それは企画が承認されなければ何も始まらないという事実です。

では承認される企画書に共通する条件とは何でしょうか。

それは相手にとってのメリットが明確に示されていることです。

多くの人が自分の企画の素晴らしさばかりを語ります。

このアイデアは革新的だ、この技術はすごいと。

しかし聞いている相手が知りたいのはそこではありません。

「でそれが私にどういう良いことをもたらすの?」

この問いに明確に答えられなければならないのです。

主語を私からあなたに変えてみてください。

この企画が実現すればあなたの部署の残業が減ります。

この商品を導入すればあなたの会社の売上が上がります。

この視点を持つだけで企画書の説得力は劇的に変わります。

相手のメリットこそが企画書というラブレターの核心なのです。

この通り書けばOK!企画書の基本構成と全10項目の書き方

ここからがこの記事の核心部分です。

企画書という建物を建てるための設計図について解説します。

これから紹介する10個の項目は通る企画書の骨格となるものです。

この順番通りに1つひとつの要素を積み上げていきましょう。

各項目では役割、書き方のコツ、具体的な例文を提示します。

さらにAIを活用して作業を効率化するプロンプトも紹介します。

この章を読み終える頃には企画書の全体像が明確になるはずです。

表紙・タイトル

企画書の表紙とタイトルは人間でいうところの顔です。

相手はまずこの顔を見て続きを読むかどうかを判断します。

その時間はわずか3秒と言われています。

この3秒で中身に興味を持たせることが最大の役割です。

読まれなければどんなに素晴らしい内容も意味がありません。

書き方のコツは企画のベネフィットを具体的に示すことです。

「誰に」「何を」「どうする」という要素を盛り込みましょう。

特に具体的な数字を入れると一気に説得力が増します。

相手が「おっ」と思わず手を止めるようなタイトルを目指します。

例えば良くない例は「営業部業務効率化の件」です。

これでは何をするのか、どうなるのかが全く伝わりません。

良い例はこうです。

「AI導入による営業部門の残業時間30%削減と成約率15%向上計画」。

これなら得られる未来が一瞬でイメージできますよね。

AIの活用も非常に有効です。

企画内容を伝えて魅力的なタイトルを考えてもらいましょう。

AI活用プロンプト

以下の企画内容を要約し、読み手がワクワクするような魅力的なタイトル案を10個提案してください。

[ここに企画内容を貼り付け]

企画概要（エグゼクティブサマリー）

企画概要は忙しい決裁者のための要約ページです。

多くの場合、役職が上の人ほど時間がありません。

彼らは企画書を隅から隅まで読むことは稀です。

まずこの企画概要に目を通し、続きを読む価値があるかを判断します。

この最初の1ページで企画の全体像と結論を伝えるのです。

書き方のコツはPREP法を意識することです。

まず結論（Point）を述べ、理由（Reason）を説明します。

そして具体例（Example）を挙げ、最後に再び結論（Point）を強調します。

「課題」「解決策」「期待される効果」の3点を簡潔にまとめましょう。

悪い例は背景からだらだらと説明を始めてしまうことです。

良い例は要点が3行程度で簡潔にまとまっています。

「現在〇〇という課題があります。

本企画では△△を実施します。

これにより□□という効果が見込めます」といった形です。

企画書を全て書き終えた後にAIに要約させるのが効率的です。

全文を読み込ませ、要点だけを抽出してもらいましょう。

AI活用プロンプト

以下の企画書全文を読み込み、経営層向けに1分で理解できるエグゼクティブサマリーを300字以内で作成してください。

[ここに企画書全文を貼り付け]

企画の背景・現状の課題

この項目ではなぜ今この企画が必要なのかを訴えます。

読み手と問題意識を共有し、危機感を持たせることが目的です。

この課題設定が甘いと企画全体が弱々しい印象になります。

「特に困っていないからやらなくて良い」と思われては失敗です。

書き方のコツは主観ではなく客観的な事実を示すことです。

問題だと思いますという感想では相手の心は動きません。

信頼できる市場データや社内のアンケート結果などを使いましょう。

課題を具体的な数字で示すことで説得力が格段に上がります。

例えば「最近、若者の〇〇離れが進んでいる」では不十分です。

「弊社の20代顧客数が昨年対比で25%減少しています」

このように具体的なデータを提示することが重要です。

課題の深掘りやそれを伝える文章作成はAIが得意とするところです。

漠然とした問題意識を説得力のある文章に変換してもらいましょう。

AI活用プロンプト

「社内の会議が長い」という課題についてその原因と具体的な問題点を深掘りし、読み手に危機感を抱かせるような説得力のある文章を作成してください。

目的とゴール設定

企画の背景と課題を共有したら次はその解決策を示します。

この企画でどこを目指すのかという旗を立てるのです。

目的とゴールが明確でなければプロジェクトは迷走します。

関係者全員が同じ方向を向いて進むための重要な指針です。

ゴール設定のコツはSMARTの法則を意識することです。

具体的で測定可能で達成可能で関連性があり、期限が明確か。

この5つの要素を満たすことでゴールは具体的になります。

頑張るといった精神論ではなく誰が見てもわかる指標を設定します。

悪い例は顧客満足度を上げるという曖乗なものです。

これでは達成できたかどうかの判断ができません。

良い例は半年以内に顧客アンケートの5段階評価で平均4.5以上を獲得するです。

これなら進捗も成果も明確に測定できます。

具体的なゴール設定に悩んだらAIに相談してみましょう。

曖昧な目的をSMARTなゴールに変換してくれます。

AI活用プロンプト

「新商品の認知度向上」という目的に対してSMARTの法則に基づいた具体的なゴール設定を3パターン提案してください。

ターゲット

この企画は一体誰のためのものなのか。

それを明確にするのがターゲット設定の役割です。

ターゲットが曖昧だと施策もぼやけてしまいます。

みんなに届けたいという想いは結果的に誰にも届きません。

たった一人に深く突き刺さる企画こそが多くの人の心を動かすのです。

ターゲット設定のコツは具体的な人物像を描くことです。

年齢や性別といった属性情報だけでは不十分です。

職業、ライフスタイル、価値観、そして抱えている悩み。

まるで実在する友人のように詳細なプロフィールを設定します。

なぜその人がターゲットなのかという理由も明確にしましょう。

例えば20代女性というターゲット設定は範囲が広すぎます。

「都心在住、28歳、IT企業勤務。健康志向だが自炊の時間は取れない田中さん」

ここまで具体的に描くことで施策の解像度が上がります。

ペルソナ設定はAIの得意分野の1つです。

サービス概要を伝えれば理想的な顧客像を描写してくれます。

AI活用プロンプト

「オーガニック野菜の週末宅配サービス」のメインターゲットとなるペルソナを具体的な人物像が浮かぶように詳細に設定してください。

企画内容（コンセプトと具体策）

企画の核心部分です。

設定した課題をどのように解決するのかを具体的に示します。

ここが最もアイデアの力が試される部分です。

どんなに素晴らしい分析も解決策が平凡では意味がありません。

読者が「なるほど、その手があったか!」と膝を打つ内容を目指します。

書き方のコツは「コンセプト」と「具体策」を分けて考えることです。

コンセプトとは企画の魅力を一言で表すキャッチコピーです。

そして具体策ではコンセプトを実現するための方法を5W1Hで記述します。

（When, Where, Who, What, Why, How）

全体像から詳細へ、という流れで説明すると理解しやすくなります。

例えばコンセプトが「AIアシスタントによる24時間営業サポート」なら。

具体策として「WebサイトにAIチャットボットを導入する」

「FAQデータを学習させ、一次対応を自動化する」などを記述します。

企画内容の整理やコンセプトの言語化はAIが手伝ってくれます。

アイデアを箇条書きで渡して整理してもらいましょう。

AI活用プロンプト

以下の企画内容について中学生でも理解できるようなキャッチーなコンセプトと実行すべき具体的な施策を5W1Hで整理してください。

[企画内容]

実行計画（スケジュール）

どんなに素晴らしい企画も絵に描いた餅では意味がありません。

この項目では企画の実現可能性を具体的に示します。

いつまでに何をどの順番で実行するのか。

詳細なスケジュールは関係者のタスクを明確にする役割も果たします。

計画性を示すことで企画への信頼度を高めるのです。

スケジュールの書き方はガントチャートなどを用いるのが一般的です。

縦軸にタスク、横軸に時間をとり、進捗を視覚的に表現します。

プロジェクト全体をいくつかのフェーズ（段階）に分けるのも有効です。

そして各フェーズの節目に中間目標（マイルストーン）を設定します。

これにより、計画が順調に進んでいるかを定期的に確認できます。

複雑なプロジェクトのスケジュール作成は大変な作業です。

しかしAIを使えばたたき台を瞬時に作ることができます。

AI活用プロンプト

以下のプロジェクトについて準備期間から実行、効果測定までのガントチャートを作成してください。

タスクを細分化し、担当者と期間も設定してください。

[プロジェクト概要]

体制・役割分担

「この企画は誰が責任を持って実行するのか?」

決裁者が必ず気にするポイントです。

実行体制が曖昧な企画は承認されることはありません。

この項目ではプロジェクトを推進するチームの体制を明確にします。

それぞれの役割と責任を定義し、プロジェクトを円滑に進める土台を作ります。

書き方のコツはまずプロジェクト全体の責任者を明確にすることです。

通常、プロジェクトマネージャー（PM）がその役割を担います。

その上で各チームやメンバーの役割（Role）と責任（Responsibility）を記述します。

体制図などを用いて指揮命令系統を視覚的に示すとより分かりやすいです。

体制の構築に悩んだらAIに相談してみましょう。

メンバーのスキルセットを伝えれば最適な役割分担を提案してくれます。

AI活用プロンプト

以下のメンバーでウェブサイトリニューアルプロジェクトを進めます。

最適な役割分担と体制図を作成してください。

[メンバーリストと各メンバーのスキル]

予算と費用対効果（ROI）

企画を実現するためにはお金が必要です。

この項目は決裁者が最も厳しくチェックする部分の1つです。

どれだけの投資が必要でそれによってどれだけの見返りがあるのか。

それを数字で明確に証明しなければなりません。

情熱だけでは会社の予算を動かすことはできないのです。

予算の書き方のコツは必要な費用を項目別に積み上げることです。

人件費、開発費、広告費などどんぶり勘定ではなく詳細に算出します。

その上で費用対効果（ROI: Return On Investment）を示します。

これは投資した費用に対してどれだけの利益を生んだかを示す指標です。

例えば大きな効果が見込めるでは全く説得力がありません。

「初期投資100万円に対し、年間300万円の利益増を見込み、ROIは200%です」

このように具体的な計算式と共に示すことが重要です。

費用対効果の計算やその妥当性を説明する文章の作成もAIが支援します。

数値を入力すれば説得力のある説明文を生成してくれます。

AI活用プロンプト

初期費用50万円、月額運用費5万円のツールを導入します。

これにより月10万円のコスト削減が見込める場合、費用対効果（ROI）を計算し、その妥当性を説明する文章を作成してください。

想定されるリスクと対策

どんな計画にも予期せぬトラブルはつきものです。

完璧に見える計画ほど、足元をすくわれる危険があります。

この項目では事前に考えられるリスクを洗い出します。

そしてその対策をあらかじめ準備しておくことで計画の信頼性を高めます。

リスク管理能力を示すことは決裁者からの信頼獲得に繋がります。

リスクの書き方のコツは対策とセットで記述することです。

リスクを列挙するだけではただ不安を煽るだけになってしまいます。

「もし〇〇という問題が起きたら△△という方法で対処します」

このように事前対策（コンティンジェンシープラン）を明確に示します。

技術的な問題、市場の変化、体制の問題など多角的に検討しましょう。

自分だけでは気づけないリスクもAIなら多角的に洗い出してくれます。

客観的な視点で計画の穴を見つけてもらいましょう。

AI活用プロンプト

「インフルエンサーを活用した新商品のマーケティング施策」において想定されるリスクを5つ挙げ、それぞれに対する具体的な対策案を考えてください。

AIで企画書作成を自動化する全手順

ここまでで通る企画書の型は完全に理解できたはずです。

しかしこう思ったのではないでしょうか。

「型はわかったけど、これを全部書くのは骨が折れる…」

その感覚は全くもって正しいです。

従来の企画書作りはまさに時間と労力の結晶でした。

しかしその常識は今日、終わりを告げます。

これからは面倒な作業のほとんどをAIに任せる時代です。

この章ではAIをあなた専属の優秀なアシスタントにする方法を伝授します。

アイデア出しからデザインまでその全手順を具体的に見ていきましょう。

もう真っ白な画面の前でうんざりする必要はありません。

なぜ今、企画書作成にAIを使うべきなのか?

AIを使うメリットは単なる時短だけではありません。

もちろん作成時間を1/10にできるのは大きな魅力です。

しかしそれ以上に重要な3つのメリットが存在します。

1つ目はアイデアの壁打ち相手になってくれることです。

一人で考えているとどうしても視野が狭くなりがちです。

AIに相談すれば自分では思いつかなかった視点や切り口を与えてくれます。

24時間365日、文句も言わずに付き合ってくれる最高のパートナーです。

2つ目は客観的な視点を与えてくれることです。

自分の企画にはどうしても主観的な思い入れが強くなります。

その結果、独りよがりな内容になってしまうことは少なくありません。

AIは感情を持たないため常に論理的で客観的なフィードバックをくれます。

企画の弱点や矛盾点を冷静に指摘してくれるのです。

そして3つ目は文章作成の心理的ハードルを下げてくれることです。

ゼロから文章を生み出すのは非常にエネルギーのいる作業です。

AIがたたき台を作ってくれればあなたはそれを修正・編集するだけ。

この差は精神的な負担を劇的に軽くしてくれます。

ChatGPTでアイデアの壁打ちと構成案作成

企画の第一歩はぼんやりとしたアイデアを形にすることです。

この最も創造性が求められる段階でChatGPTは絶大な力を発揮します。

まずはあなたの頭の中にあることをそのまま投げかけてみましょう。

例えば「会社の知名度を上げる方法はないかな?」といった漠然とした問いで構いません。

AIはその問いに対して様々な角度からアイデアを提案してくれます。

SNS活用、イベント開催、プレスリリースなど選択肢が広がるはずです。

その中から興味のあるものを深掘りし、企画の方向性を固めていきます。

AIとの対話を通じてアイデアはどんどん磨かれていくのです。

企画の方向性が決まったら次はいよいよ構成案の作成です。

ここまで学んだ基本構成をAIに作ってもらいましょう。

AI活用プロンプト

あなたは敏腕コンサルタントです。

「社内のペーパーレス化を推進する」というテーマで説得力のある企画書の構成案を第2章で解説した10項目に沿って作成してください。

こう指示するだけで企画書の骨格がわずか数十秒で完成します。

文章生成AIで各項目の清書と表現のブラッシュアップ

構成案という骨格ができたら次は肉付けの作業です。

各項目に具体的な文章を書き込んでいきます。

この文章作成こそが企画書作りで最も時間がかかる部分でした。

しかしこれもAIの力を借りれば大幅に効率化できます。

あなたは各項目に書きたいことの要点を箇条書きでメモするだけ。

そのメモをAIに渡せば流暢なビジネス文章に変換してくれます。

AI活用プロンプト

企画書の「背景・現状の課題」部分です。

以下の箇条書きメモを部長が納得するような課題感を煽る文章に清書してください。

[箇条書きメモを貼り付け]

この機能はChatGPTだけでなくより文章作成に特化したAIツールもあります。

例えばCatchyやTranscopeといったサービスです。

これらのツールを使えばより自然で説得力のある文章を生成できます。

詳しくはこちらの記事も参考にしてみてください。

おすすめ文章生成AIツール11選を徹底解説

表現に悩んだ時もAIは頼りになります。

「この文章、もっと力強い表現にできない?」と聞けば複数の代替案を提示してくれます。

言葉選びに時間を費やす必要はもうありません。

スライド生成AIでデザインの完全自動化

文章が完成したら最後の仕上げはデザインです。

情報を整理し、図やグラフを用いて視覚的に分かりやすくする。

このデザイン作業はセンスが問われるため苦手な人も多いでしょう。

しかしこの工程すらAIに丸投げできる時代になりました。

それがスライド生成AIと呼ばれるツールです。

代表的なものにdecktopusやイルシル、Gammaなどがあります。

これらのツールを使えばPowerPointを一切開く必要がありません。

あなたがやることは作成した文章をコピー＆ペーストするだけ。

AIは文章の内容を理解し、最適なレイアウトや配色を自動で適用します。

関連する画像やアイコンもAIが自動で挿入してくれます。

まるでプロのデザイナーが作ったようなスライドが数分で完成するのです。

あなたはAIが作ったデザインを少し手直しするだけで構いません。

企画書の見栄えで悩む時間は完全にゼロになります。

この革新的なツールについても別の記事で詳しく解説しています。

ぜひその圧倒的な時短効果を体験してみてください。

おすすめのスライド生成AIツール3選

【コピペOK】企画書作成が捗るプロンプト集20選

最後にAIの能力を最大限に引き出すための呪文を紹介します。

AIへの指示文はプロンプトと呼ばれこの質が成果を大きく左右します。

ここでは企画書の各場面でそのまま使えるプロンプトを20個厳選しました。

ぜひコピー＆ペーストしてあなたの企画書作りを加速させてください。

企画の種を見つけるプロンプト

あなたは優秀な経営コンサルタントです。当社の業界である[業界名]において今後3年で成長が見込まれる新しい事業アイデアを5つ提案してください。

アイデアを深掘りするプロンプト

「[あなたのアイデア]」という企画についてその実現可能性、潜在的な市場規模、考えられる課題について多角的な視点から深掘りしてください。

ターゲット顧客のペルソナを作成するプロンプト

「[あなたのサービスや商品]」のメインターゲットとなる顧客のペルソナを具体的な人物像が浮かぶように詳細に設定してください。名前、年齢、職業、悩み、価値観を含めてください。

競合との差別化ポイントを考えるプロンプト

当社の競合である[競合サービス名]と比較して「[あなたのサービスや商品]」が持つ独自の強みや差別化できるポイントを3つ、具体的に提案してください。

基本構成案を作成するプロンプト

あなたはベテランの企画部長です。「[あなたの企画テーマ]」についてこの記事の第2章で解説した10項目の基本構成に沿って企画書の骨子を作成してください。

魅力的なタイトルを考案するプロンプト

以下の企画内容を要約し、読み手の心を掴むような具体的で魅力的なタイトル案を10個提案してください。[企画内容の概要]

エグゼクティブサマリーを作成するプロンプト

以下の企画書全文を読み込み、経営層向けに1分で理解できるエグゼクティブサマリーを300字以内で作成してください。[企画書全文]

プレゼンの構成案を作成するプロンプト

この企画書の内容を15分間のプレゼンテーションで発表します。聞き手の興味を引きつけ、納得させるための話の構成案を時間配分も含めて作成してください。

箇条書きをビジネス文章に変換するプロンプト

企画書の「背景・現状の課題」部分です。以下の箇条書きメモを上司が納得するような論理的で説得力のある文章に清書してください。[箇条書きメモ]

専門用語を分かりやすく言い換えるプロンプト

以下の文章に含まれる専門用語を専門知識のない人でも理解できるように平易な言葉と具体的な例えを使って書き直してください。[専門用語を含む文章]

感情に訴えかける文章を作成するプロンプト

この企画が実現した後の顧客にとっての素晴らしい未来を描写してください。顧客がワクワクするような感情に訴えかけるストーリー調の文章でお願いします。

説得力のあるデータ説明文を作成するプロンプト

「顧客満足度が前年比で10%向上した」というデータについてこの数字がビジネスにおいてどれほど重要で大きな価値があるのかを説明する文章を作成してください。

SWOT分析を行うプロンプト

「[あなたの企画やサービス]」についてSWOT分析（強み、弱み、機会、脅威）を行ってください。それぞれの項目について具体的な要素を3つずつ挙げてください。

想定されるリスクを洗い出すプロンプト

「[あなたの企画テーマ]」において実行段階で想定されるリスクを「人・物・金・情報・時間」の観点から5つ挙げ、それぞれに対する具体的な対策案を考えてください。

想定される反論とその切り返しを考えるプロンプト

この企画に対して最も批判的な視点を持つ財務部長から出そうな厳しい質問や反論を5つ想定し、それぞれに対する論理的で納得感のある回答例を作成してください。

費用対効果（ROI）を計算・説明するプロンプト

初期投資[金額]、月間コスト[金額]で月間[金額]の利益改善が見込める場合、年間ROIを計算し、この投資の妥当性を説明する文章を作成してください。

キャッチーなコンセプトを考えるプロンプト

「[あなたの企画内容]」の魅力を一言で伝えるキャッチーなコンセプトやキャッチコピーを10案考えてください。

企画のネーミング案を出すプロンプト

この新しいプロジェクトにふさわしい名前を20個提案してください。覚えやすく、コンセプトが伝わるような名前をお願いします。[プロジェクトの概要]

プレスリリースの草案を作成するプロンプト

この企画が成功裏にローンチされたと仮定してメディア向けのプレスリリースの草案を作成してください。社会的な意義や新規性を含めてください。

企画書全体の最終チェックを依頼するプロンプト

あなたは優秀な校正者です。以下の企画書全文を読み、誤字脱字、不自然な日本語表現、論理的な矛盾点がないかチェックし、改善案を提案してください。[企画書全文]

これらのプロンプトはあくまで出発点です。

あなたの目的に合わせて自由に組み合わせ、カスタマイズすることでAIはあなたの思考を加速させる最強の武器になります。

そのまま使える企画書サンプル・例文集

ここまでで企画書の型とAI活用法を学びました。

しかし理論だけではイメージが掴みにくいかもしれません。

「自分の場合はどう書けばいいんだろう?」

そんな疑問に答えるためこの章では具体的なサンプルを用意しました。

ここで紹介するのはあくまで基本的な型です。

あなたの状況に合わせて自由にカスタマイズして活用してください。

これらの例文を参考にすることで企画書作りの解像度は一気に上がるはずです。

それでは様々なビジネスシーンを想定した4つのサンプルを見ていきましょう。

【社内向け】業務効率化の企画書（例文）

このサンプルは社内の業務プロセス改善を提案する場面を想定しています。

経費精算システムの導入により、全社の工数を削減することが目的です。

決裁者である経理部長や経営層に投資対効果を明確に示します。

タイトル：AI-OCR導入による経費精算業務の自動化と月間50時間の工数削減計画

企画概要

現在、全社的に経費精算業務が手作業で行われています。

その結果、毎月多くの作業時間と人的ミスが発生しています。

本企画ではAI-OCR技術を搭載した新システムを導入します。

領収書の自動読み取りにより、申請・承認プロセスを劇的に効率化。

月間50時間の工数削減と完全なペーパーレス化を実現します。

背景・現状の課題

社内アンケートの結果、社員一人が経費精算に月平均1時間を費やしています。

これは全社で月間100時間以上もの時間を浪費している計算です。

また経理部では申請内容のチェックと手入力に膨大な時間がかかっています。

入力ミスによる手戻りも頻発し、生産性を著しく下げているのが現状です。

目的とゴール

本企画の目的は経費精算業務の完全な自動化です。

ゴールとして導入後半年以内に全社的な作業時間を50%削減します。

最終的にはコア業務に集中できる労働環境の構築を目指します。

企画内容

株式会社〇〇が提供するクラウド経費精算システム「Smart Keiri」を導入します。

社員はスマートフォンで領収書を撮影するだけで申請が完了します。

撮影されたデータはAI-OCRが自動で読み取り、会計システムと連携します。

上長はPCやスマホからいつでもどこでも承認作業が可能です。

予算と費用対効果

システムの初期導入費用は50万円、月額利用料は10万円です。

一方、月間50時間の工数削減は人件費換算で月額15万円のコスト削減に相当します。

年間で60万円の純利益を生み出し、投資対効果（ROI）は120%となります。

【社外向け】新規顧客への提案書（例文）

このサンプルはクライアントが抱える課題を解決するための提案書です。

Webサイトのリニューアルを提案し、売上向上という未来を約束します。

自社の専門性と相手への深い理解を示すことが重要です。

タイトル：株式会社〇〇様 ECサイトリニューアルによる売上30%向上プロジェクトのご提案

企画概要

貴社ECサイトの現状と市場環境を分析いたしました。

デザインの陳腐化とスマートフォン対応の遅れが機会損失を招いています。

本提案では徹底したUI/UX改善と最新SEO対策を実施します。

顧客体験を最大化し、コンバージョン率を改善。

結果としてサイト経由の売上30%向上を実現することをお約束します。

背景・現状の課題

アクセス解析データより、スマホからの離脱率がPCの2倍高いことが判明しました。

これはモバイルユーザーにとって非常に使いにくいサイトであることを示唆します。

また競合他社は次々とサイトをリニューアルしており、貴社の優位性が揺らいでいます。

このままでは顧客が競合サイトへ流出するリスクが日に日に高まります。

目的とゴール

本プロジェクトの目的は貴社ECサイトを業界No.1の収益エンジンへと進化させることです。

具体的なゴールとしてリニューアル公開後6ヶ月でサイト経由の売上を30%向上させます。

また新規顧客獲得数を20%増加させることも目指します。

企画内容

まず貴社のターゲット顧客を再定義し、詳細なペルソナを設計します。

そのペルソナに基づき、直感的で購買意欲を掻き立てるデザインを構築します。

モバイルファーストの思想でスマホでの快適な操作性を実現。

さらにコンテンツSEOを強化するためのブログ機能も実装します。

スケジュールと費用

プロジェクト期間はご契約からサイト公開まで約4ヶ月を想定しています。

詳細なスケジュールは添付のガントチャートをご確認ください。

費用につきましては作業項目ごとに算出した詳細な見積書を添付しております。

社内キックオフイベントの企画書（例文）

このサンプルは社内イベントの開催を提案する企画書です。

新年度の始まりに全社員の士気を高め一体感を醸成することが目的です。

イベントの楽しさだけでなく経営的な意義を明確に伝える必要があります。

タイトル：2025年度 全社キックオフイベント「ONE TEAM PROJECT」開催企画

企画概要

新年度のスタートにあたり、全社員参加のキックオフイベントを開催します。

本イベントの目的は新年度方針の共有と社員間交流の活性化です。

コンセプトは「ONE TEAM」。

全社員が1つのチームになることを目指します。

社長プレゼン、部門横断ワークショップ、懇親会を主要コンテンツとします。

背景・現状の課題

リモートワークの普及に伴い社員間のコミュニケーションが希薄化しています。

特に他部署のメンバーとの繋がりが薄れ、セクショナリズムが懸念されます。

新年度の方針を一方的に伝えるだけでは社員の心には響きません。

全社員が一堂に会し、同じ未来を目指す一体感の醸成が急務です。

目的とゴール

本イベントの目的は全社員のベクトルを合わせ、組織力を最大化することです。

ゴールとしてイベント後のアンケートで90%以上の社員が「会社への帰属意識が高まった」と回答することを目指します。

企画内容

日時は2025年4月5日（土）13:00〜18:00を予定しています。

場所は〇〇ホテルの大ホールです。

参加対象は全社員とします。

当日は社長による中期経営計画のプレゼンテーションからスタート。

その後、部署を横断したチームでのワークショップを実施します。

最後は立食形式の懇親会で社員同士の交流を深めます。

予算

本イベントの総予算は500万円を見込んでいます。

主な内訳は会場費、飲食費、外部講師への依頼費、景品代などです。

詳細な見積もりは添付資料をご確認ください。

【1枚企画書】A4一枚でまとめる企画書（例文）

このサンプルはアイデア段階の企画を上司に打診する場面を想定しています。

詳細な資料を作る前にA4一枚で要点を伝え、GOサインをもらうことが目的です。

シンプルさと分かりやすさが何よりも重要になります。

タイトル：新人研修向け「ビジネスゲーム型eラーニング」導入の提案

Why（なぜやるか?）

現状の新人研修は座学中心で受講生の受け身な姿勢が課題です。

研修後のアンケートでも「内容が実践的でない」との声が多く挙がっています。

その結果、研修内容が現場で活かされず、教育コストが無駄になっています。

What（何をやるか?）

ゲーム感覚で楽しみながらビジネスマナーや論理思考を学べるeラーニングを導入します。

受講者はシミュレーションを通じて実践的なスキルを体得できます。

これにより、学習意欲の向上と知識の定着率アップを図ります。

How（どうやるか?）

株式会社ゲームラーニングが提供する「BizQuest」の導入を検討します。

まずは今年度の新人研修でトライアルを実施し、効果を測定します。

人事部主導で既存の研修プログラムとの連携方法を設計します。

How much（いくらかかるか?）

トライアル導入の費用は50万円です。

本格導入した場合の年間ライセンス費用は200万円となります。

一方、集合研修の日数を2日短縮でき、約150万円のコスト削減が見込めます。

はい承知いたしました。

企画書の基本を押さえた読者をさらに上のレベルへと導く第5章を執筆します。

企画書の質をさらに高める応用テク-ニック

第4章までであなたはもう企画書の基本を完全にマスターしました。

しかしここで満足していては良い企画書で終わってしまいます。

我々が目指すのは相手の心を鷲掴みにする最高の企画書です。

この章ではあなたの企画書をもう一段階上のレベルに引き上げる応用テクニックを3つ紹介します。

これらを身につければあなたの企画書は他の誰とも違う輝きを放つはずです。

説得力を倍増させるデータの見せ方

企画書においてデータは事実を語る強力な武器です。

しかしただ数字を並べるだけではその力は半減してしまいます。

重要なのはデータを視覚的にそして効果的に見せる技術です。

人間は文字よりも図やグラフの方が直感的に情報を理解できます。

退屈な数字の羅列を一目で伝わるビジュアル情報へと変換しましょう。

最も基本的なテクニックはグラフの適切な使い分けです。

例えば売上の推移を示すなら時間の流れがわかる折れ線グラフ。

各項目の構成比率を示すなら全体像が把握しやすい円グラフ。

複数の項目を比較するなら差が明確になる棒グラフが最適です。

伝えたいメッセージに合わせて最適なグラフ形式を選びましょう。

さらにインフォグラフィックという手法も非常に有効です。

これは情報やデータをイラストや図で表現する手法です。

複雑な関係性やプロセスもインフォグラフィックなら楽しく伝えられます。

難しい専門用語を並べるよりも一枚の絵の方が雄弁に語ることもあるのです。

データを視覚化する際は色使いにも注意を払いましょう。

強調したい部分にだけ目立つ色を使い他は無彩色で統一します。

色数を使いすぎるとかえって情報が散らかって見えてしまいます。

シンプルで分かりやすいデザインこそが説得力を高めるのです。

相手を惹きつけるストーリーテリングの技術

論理的に正しいだけの企画書は人の心を動かすことはできません。

相手にこの企画を応援したいと思わせるには感情への働きかけが不可欠です。

そこで役立つのがストーリーテリングの技術です。

企画書全体を1つの感動的な物語として構成するのです。

物語には必ず主人公が存在します。

企画書における主人公はあなたの顧客や課題を抱える現場の社員です。

まず主人公がどんな問題や困難に直面しているのかを描写します。

読み手はその主人公に感情移入し、課題を自分ごととして捉え始めます。

次にその困難を乗り越えるための葛藤や挑戦を描きます。

簡単には解決できないからこそ、物語は面白くなります。

そしてその解決策としてあなたの企画が颯爽と登場するのです。

まるでヒーローが窮地を救うかのように鮮やかに問題を解決します。

最後に企画が実現した後の輝かしい未来の姿を描写します。

主人公が幸せになり、笑顔を取り戻すハッピーエンドです。

この物語を体験した読み手は論理を超えて企画のファンになります。

ただの提案が共感を呼ぶ感動的なストーリーへと昇華するのです。

企画書の冒頭でこの物語を語れば相手は一気に引き込まれるでしょう。

デザインの4原則とおすすめフォント

企画書のデザインは内容と同じくらい重要です。

どんなに素晴らしい内容もデザインが悪いと読む気になれません。

プロのデザイナーでなくても基本的な原則を知るだけで見栄えは劇的に改善します。

ここでは覚えておくべきデザインの4原則を紹介します。

1つ目は近接です。

関連する情報同士はグループとして近づけて配置します。

これにより、情報の関係性が視覚的に分かりやすくなります。

逆に関係ない情報とはしっかりと余白をとって区別しましょう。

2つ目は整列です。

文章や図の端を目に見えない線で揃えることを意識します。

左揃え、中央揃えなど基準となる線を決めて配置するのです。

要素が整然と並んでいるだけでデザインは引き締まり、美しく見えます。

3つ目は反復です。

見出しのフォントや色、図形のデザインなど同じ役割の要素には同じスタイルを繰り返し使います。

これにより、資料全体に一貫性と統一感が生まれます。

読者はどこに何が書かれているかを無意識に学習し、内容を理解しやすくなります。

そして四つ目は対比です。

最も重要な部分とそうでない部分の差をはっきりとつけます。

例えば見出しを本文よりずっと大きくしたり、重要な数字を太字にしたり。

メリハリをつけることで情報の優先順位が明確に伝わります。

フォント選びも企画書の印象を大きく左右します。

基本的には読みやすいゴシック体を選ぶのが無難です。

Windowsならメイリオや游ゴシック、Macならヒラギノ角ゴシックがおすすめです。

奇抜なフォントは避け、誠実さと信頼感が伝わる書体を選びましょう。

企画書の書き方でよくある質問

この記事を通じて企画書の書き方はほとんどマスターできたはずです。

しかし実際に手を動かし始めると細かい疑問が出てくるものです。

この章では多くの方が抱くであろう質問にQ&A形式でお答えします。

ここで最後の疑問を解消し、自信を持って企画書作りをスタートさせましょう。

企画書と提案書の違いは何ですか?

企画書と提案書はしばしば混同されがちですが厳密には目的が異なります。

企画書は主に社内向けに新しいアイデアや計画を承認してもらうためのものです。

まだ形になっていないゼロの状態からプロジェクトを立ち上げる際に使われます。

一方、提案書は主に社外のクライアントに向けて使われることが多いです。

相手が抱える課題に対し、自社の製品やサービスを解決策として提案します。

つまり企画書は「アイデアの承認」、提案書は「課題解決の契約」が主な目的です。

ただし本質的な構成要素や相手の心を動かすという点では共通しています。

パワポとワード、どっちで書くべき?

どちらを使うべきか、絶対的な正解はありません。

企画書の内容や提出する相手によって使い分けるのが賢明です。

パワーポイント（スライド形式）は視覚的な表現が得意です。

図やグラフを多用し、プレゼンテーションを行う場合に適しています。

聞き手の注目を集めやすく要点を簡潔に伝えられるのがメリットです。

一方、ワード（文書形式）は詳細な情報を論理的に記述するのに向いています。

文章量が多くなる場合や補足資料として正確な記録を残したい場合に最適です。

じっくりと読んでもらい内容を深く理解してほしい企画書に適しています。

迷った時はまず誰に何を伝えたいのかを考えてみてください。

 図やイラストは入れた方がいいですか?

はい積極的に活用することをおすすめします。

「百聞は一見に如かず」という言葉がある通り、ビジュアルの力は絶大です。

複雑な関係性やフローも図解すれば一瞬で理解できます。

文章だけで説明するよりも読者の負担を大きく減らすことができます。

また適度なイラストは資料全体の雰囲気を和らげ、親しみやすさを演出します。

ただし内容と無関係なイラストを多用するのは避けましょう。

あくまで内容の理解を助けるための補助的な役割と心得てください。

適切な文字の大きさやフォントは?

読みやすさを最優先に考えることが最も重要です。

一般的に本文の文字サイズは10.5ポイントから12ポイント程度が適切です。

これより小さいと特に年配の方には読みにくく感じられます。

見出しは本文より一回り大きい14から18ポイント程度に設定し、メリハリをつけましょう。

フォントは奇抜なデザインのものを避け、シンプルで可読性の高い書体を選びます。

Windowsならメイリオや游ゴシック、Macならヒラギノ角ゴシックが定番です。

誠実さと信頼感が伝わるフォント選びを心がけてください。

企画が通らない時に見直すべきポイントは?

企画が通らない時、多くの人は企画内容そのものを疑います。

しかし問題は伝え方にある場合がほとんどです。

まず第1章で解説した相手のメリットが明確に示されているかを確認してください。

独りよがりな内容になっていないか、相手の視点で見直しましょう。

次に第2章の基本構成に抜け漏れがないかチェックします。

特に予算と費用対効果の根拠が曖昧だと承認されることはありません。

最後に誤字脱字やデザインの乱れがないかも確認しましょう。

細部への配慮が企画全体の信頼性を左右するのです。

最高の企画書は正しい型とAIから生まれる

これで全ての武器が揃いました。

この記事を通じて企画書の作り方は根本から変わったはずです。

もうあなたは真っ白なページを前に途方に暮れることはありません。

企画書作りはもはや苦痛な作業ではなくなったのです。

まず私たちは通る企画書の普遍的な型を学びました。

これは武道でいうところの守。

基本の型を徹底的に守ることです。

この土台がなければどんな応用もただの自己満足に終わります。

10項目の基本構成はあなたの思考を整理する最強のフレームワークです。

次に私たちはその型を破るための応用テクニックを学びました。

ストーリーテリングやデザインの原則はまさに破の段階です。

基本に自分なりの工夫を加え、企画書に魂を吹き込みます。

これであなたの企画書は他の誰とも違う個性を持ち始めます。

そして最後にAIという新しい武器を手に入れました。

これは型から完全に離れる離の境地へと繋がります。

面倒な作業は全てAIという相棒に任せてしまいましょう。

あなたはあなたにしかできない創造的な仕事に集中するのです。

アイデアを考える戦略を練る人の心を動かす。

それこそがこれからの時代に求められる本当の価値です。

この記事を閉じた後、ぜひ最初の一歩を踏み出してください。

まずは無料のAIツールにこう話しかけてみましょう。

「今、こんなことを考えているんだけど、企画書の構成案を作ってくれない?」

きっとAIは驚くほど優秀なアシスタントになってくれるはずです。

正しい型を学び、AIという相棒を手に入れたあなた。

そのアイデアが世界を動かす日もそう遠くはないでしょう。

あなたの挑戦を心から応援しています。

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