【できない?】Zoomウェビナーで名前を変更する方法|参加前・参加中に表示名を変える手順(PC/スマホ対応)

【できない?】Zoomウェビナーで名前を変更する方法|参加前・参加中に表示名を変える手順(PC/スマホ対応)
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もう焦る必要はありません

「まずいウェビナーの表示名が本名じゃない!」

「Taro’s iPhoneのまま入室してしまった…」

そんな冷や汗をかいた経験はありませんか?ご安心ください。

この記事を読めばその悩みはわずか30秒で解決します。

 

もう慌てて画面を閉じる必要はありません。

この記事は緊急事態に陥ったあなたのための救急マニュアルです。

PCでもスマートフォンでも誰でも真似できる手順をたくさんの画像付きで世界一分かりやすく解説します。

さらに「名前の変更ボタンが見つからない」「そもそも変更できない」といったよくあるトラブルの原因と解決策も全て網羅しました。

この記事を読み終える頃にはあなたは自信を持ってプロフェッショナルな名前でウェビナーに参加できるようになっています。

落ち着いて一緒に解決していきましょう。

この記事を書いた人

北岡ひろき(@kitaokahiro)

最新のAIツールの使い方を紹介する『ウェブのおと』とYouTubeチャンネルを運営。AI・マーケティングツールをわかりやすく紹介。これまで利用したAIツールは100種以上。SEOが大好きなマーケッター。元システムエンジニア。あなたにぴったりのAIツールを紹介します。

ウェビナー参加前に名前を設定する王道パターン

最も簡単で確実な方法はウェビナーに参加する前に名前を設定することです。

これが基本であり、王道です。

焦って参加ボタンを押す前に一度だけ深呼吸をしてこのステップを確認してください。

PCでの設定方法

Zoomの参加URLをクリックするとブラウザが起動します。

その後、Zoomアプリが立ち上がり、名前とメールアドレスを入力する画面が表示されます。

多くの人が見落としてしまうのがこの最初の画面です。

ここに表示される名前の入力欄。

実はここで入力した名前がウェビナー中に表示されるあなたの名前になります。

多くの場合、前回使用した名前が自動で入力されています。

 

それがニックネームや意図しない表示になっていないか、必ず確認しましょう。

あなたのフルネームや主催者から指定された「会社名+氏名」などをこの段階で正しく入力してください。

たったこれだけで名前に関するトラブルは9割防げます。

メールアドレスも入力し、ウェビナーに参加ボタンを押せば完璧な状態で入室できます。

スマホ(iPhone/Android)での設定方法

スマートフォンでも手順は基本的に同じです。

参加URLをタップするとZoomアプリが起動します。

そしてPC版と同じように名前とメールアドレスを入力する登録画面が表示されます。

ここで注意したいのがスマホの小さな画面です。

 

急いでいると名前の欄を見落としがちです。

初期設定ではあなたのスマホの機種名(例:Taro’s iPhone)が表示されていることも少なくありません。

必ずこの欄をタップしてご自身の正しい名前に書き換えてください。

PCと同様に主催者の指示に従った形式で入力するのがベストです。

この一手間を惜しまないことがスマートなウェビナー参加の秘訣です。

ウェビナー参加後に入室してから名前を変更する方法

「しまった!名前を確認しないまま入室してしまった…」

大丈夫です、まだ挽回できます。

Zoomウェビナーには既に入室してしまった後でも名前を変更できる機能が備わっています。

ここからはその緊急対処法を解説します。

PCでの変更手順

PCでウェビナーに参加している場合、名前の変更は非常に簡単です。

まずは画面下部にあるツールバーにマウスカーソルを移動させてください。

ツールバーの中から「参加者」というアイコンを見つけてクリックします。

 

すると画面の右側に参加者の一覧リストが表示されます。

そのリストの一番上にあなた自身の名前が表示されているはずです。

その名前にマウスカーソルを合わせてください。

すると「名前の変更」というボタンが表示されます。

それをクリックします。

 

新しい名前を入力するための小さなウィンドウが開きます。

ここに正しい名前を入力し、「OK」または「変更」ボタンを押せば即座にあなたの表示名が更新されます。

この手順を知っていれば万が一間違った名前で入室しても誰にも気づかれることなくスマートに修正が可能です。

スマホ(iPhone/Android)での変更手順

スマートフォンアプリでの変更は少しだけ操作が異なります。

しかし手順さえ知っていれば簡単です。

まずウェビナーの画面を一度タップしてください。

すると画面の上部や下部にミュートやビデオなどの操作アイコンが表示されます。

その中から画面下部にある「参加者」アイコンをタップします。

 

参加者リストが表示され、一番上にあなた自身の名前があります。

その自分の名前をタップしてください。

メニューが表示され、その中に「名前の変更」という項目があります。

これをタップします。

 

名前を入力する画面に切り替わりますので正しい名前を入力して「完了」をタップすれば変更は完了です。

スマホは画面が小さいためアイコンが見つけにくい場合があります。

焦らず、一度画面をタップしてツールバーを表示させるのがポイントです。

開催者が参加者の名前を変更してあげる方法

ここからはウェビナーを主催する側の方向けの一歩進んだテクニックです。

参加者の中にはどうしても自分で名前を変更できない方もいます。

そんな時、開催者側でスマートに名前を修正してあげると参加者の満足度は大きく向上します。

 

手順は簡単です。

開催者(または共同ホスト)は参加者リストに表示されている全ての参加者の名前を変更する権限を持っています。

まずPC版のZoomで「参加者」リストを開きます。

名前を変更したい参加者を見つけ、その名前にマウスカーソルを合わせます。

「詳細」または「…」といったメニューが表示されるのでクリックします。

メニューの中から「名前の変更」を選択します。

 

新しい名前を入力するウィンドウが開くので正しい名前(例:田中太郎様)を入力して「OK」をクリックします。

これだけで参加者の表示名をあなたが修正できます。

「iPhoneさん、ご質問ありがとうございます」と言うよりも「田中様、ご質問ありがとうございます」と言う方がウェビナー全体の質が格段に上がります。

この「神対応」で参加者をあなたのファンにしてしまいましょう。

名前が変更できない!その原因と解決策のすべて

「手順通りにやっているのに名前が変更できない!」

実はこの問題に直面する人は少なくありません。

そしてその原因のほとんどはあなた自身の設定ミスではありません。

ここでは名前が変更できない場合の主な原因とその解決策を徹底的に解説します。

ホストが名前の変更を許可していない

これが名前を変更できない最も多い原因です。

Zoomウェビナーでは開催者がセキュリティ設定の一つとして「参加者による自分の名前の変更」を禁止することができます。

この設定が有効になっている場合、参加者は自分自身で名前を変更することができません。

参加者リストから自分の名前を選んでも「名前の変更」ボタン自体が表示されないまたはグレーアウトしてクリックできない状態になります。

 

この場合、参加者側でできることは残念ながらありません。

無駄に設定を探し回るのはやめましょう。

最もスマートな解決策は開催者に「チャット」機能を使って名前を変更してほしい旨を伝えることです。

「プライベートチャット」でホスト宛に「お世話になっております。

表示名が〇〇になっておりますので〇〇に変更していただけますでしょうか」とお願いするのが良いでしょう。

そもそも名前の変更ボタンが見つからない

「参加者リストを開いたけど、変更ボタンがどこにもない!」というケースです。

これはPCとスマホのUI(画面の見た目)の違いやZoomアプリのバージョンの違いによって起こることがあります。

 

もう一度、この記事の第2章に戻ってスクリーンショットとご自身の画面をじっくり見比べてみてください。

PCの場合は自分の名前にマウスカーソルを乗せることで初めてボタンが表示されることが多いです。

スマホの場合は自分の名前をタップする必要があります。

落ち着いて操作すればきっと見つかるはずです。

表示名がグレーアウトしてクリックできない

これは原因①とほぼ同じ状況です。

開催者側が名前の変更を許可していないためボタンは見えるけれどもクリックできない状態になっています。

この場合も自分で解決しようとせず、速やかに開催者にチャットで連絡を取りましょう。

症状 主な原因 あなたが取るべき行動
「名前の変更」ボタンがない ホストが変更を許可していない ホストにチャットで変更を依頼する
ボタンがグレーアウトしている ホストが変更を許可していない ホストにチャットで変更を依頼する
ボタンが見つからない 操作方法の勘違い この記事をもう一度確認する

よくある質問

名前の変更に関連して他にも多くの細かい疑問が寄せられます。

ここではYahoo!知恵袋などでよく見かける質問にまとめてお答えします。

自分の名前が他の参加者にどう見えているか確認する方法は?

「参加者」リストを開けば一番上に表示されているあなた自身の名前が他の人から見えている名前です。

ウェビナーが始まる前に一度リストを開いて確認する癖をつけると良いでしょう。

会社名と氏名、両方を入れたい場合はどうすればいい?

名前の入力欄にそのまま「株式会社〇〇 田中太郎」のように入力すれば問題ありません。

主催者からフォーマットの指定がある場合はそれに従ってください。

なぜ他の参加者の名前が見えないことがあるの?

これも開催者側の設定によるものです。

開催者は参加者リストを「ホストとパネリストにのみ表示する」という設定ができます。

この場合、一般の参加者は自分以外の参加者の名前を見ることができません。

小さな信頼を積み重ねることが成功への近道です

無事に名前の問題は解決しましたでしょうか?

ウェビナーにおける名前の表示は非常に小さな問題に見えるかもしれません。

しかしこれはオンラインでのあなたの名刺であり第一印象そのものです。

この小さな部分に気を配れるかどうかがビジネスにおける信頼を大きく左右します。

今日のあなたは一つの問題を解決し、スマートにウェビナーへ参加するスキルを身につけました。

 

この小さな成功体験があなたの自信に繋がれば幸いです。

そしてもしあなたが今日の経験をきっかけに参加する側から開催する側へと興味が湧いたなら私たちのサイトが必ずあなたの力になります。

ウェビナーの成功に必要な全ての知識と戦略を私たちはここにまとめています。

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